Wen suchen wir?
Für unseren neu geschaffenen Standort in Berlin suchen wir Sie als Persönliche Assistenz (m/w/d) unseres Geschäftsführers. In dieser Rolle überzeugen Sie durch Ihre professionelle und diskrete Arbeitsweise, Ihr ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent und Sie fühlen sich in einem anspruchsvollen Arbeitsumfeld zu Hause.
Wer ist Hilti?
Die Hilti Gruppe beliefert die Bau- und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen. Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit rund 34.000 Teammitgliedern in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie wachsen, sich beweisen und Ihre Karriere gestalten können.
Was sind Ihre Aufgaben?
Als Persönliche Assistenz (m/w/d) unterstützen und entlasten Sie unseren Geschäftsführer proaktiv und eigenverantwortlich bei allen anfallenden Tätigkeiten - ob operativer oder strategischer Natur. Sie tragen die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie z. B. die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events, die Planung von Reisen sowie die Reisekostenabrechnung. Des Weiteren erstellen und visualisieren Sie Entscheidungsvorlagen, Reportings und Präsentationen in Excel und PowerPoint. In enger Abstimmung mit unterschiedlichen Stakeholdern des Unternehmens spielen Sie eine Schlüsselfunktion bei der Organisation von Veranstaltungen als auch bei der Betreuung von Projekten.
Wir sind stolz darauf, einer der besten Arbeitgeber Deutschlands zu sein: Im Jahr 2022 wurden wir durch das „Great Place to Work®“-Institut mit dem 1. Platz bei „Deutschlands Beste Arbeitgeber“ ausgezeichnet.
Was bieten wir?
Werden Sie Teil unserer einzigartigen Unternehmenskultur der Leistungsbereitschaft, welche durch Teamwork geprägt ist und ein einzigartiges Arbeitsumfeld schafft. Wir fördern und fordern, zeichnen uns durch eine ausgeprägte Feedbackkultur aus und unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Sie erhalten bei uns Verantwortung und Freiraum von Anfang an. Zudem bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein umfangreiches Benefits Paket (z.B. sehr gute Arbeitsmittelausstattung, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr).
Was Sie mitbringen:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium, eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich
- Technische Affinität und sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel
- Lösungs- und prozessorientierte sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Teamorientierung und proaktive Kommunikationsfähigkeit, Englischkenntnisse
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Warum suchen wir gerade Sie?
Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Falls Sie bisher noch keinerlei Erfahrungen in der Bautechnologiebranche sammeln konnten, stellt das für Sie kein Eintrittshindernis bei Hilti dar. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Im Laufe des Bewerbungsprozesses lernen Sie uns und die Firma Hilti näher kennen. So bekommen Sie ein Gefühl für den Job und lernen unsere einzigartige Unternehmenskultur kennen.
Unser Engagement für Diversität und Inklusion ist zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir begrüßen Menschen mit unterschiedlichen Identitäten und Erfahrungen und fördern die Vielfalt des Denkens. Unser Ziel ist es, ein sicheres und inklusives Arbeitsumfeld für ein leidenschaftliches & integratives Team zu schaffen. Hilti steht ebenfalls für Chancengleichheit, wir freuen uns daher über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
Kontakt: Hilti Deutschland AG I Luisa Schulze I Human Resources