Přeskočit na obsah

Ochrana osobních údajů

Kdo a co dělá s mými údaji?

V souvislosti s vaší žádostí nebo registrací do komunity talentů společnosti Hilti je společnost Hilti správcem údajů, protože řídí svůj náborový proces, a to zejména prostřednictvím těchto platforem.

Společnost Hilti bude zpracovávat vaše osobní údaje pro následující účely:

  1. K celkovému vedení a správě našeho náborového procesu (evidence, třídění žádostí a podpůrných dokumentů), k vyhodnocení vaší žádosti a posouzení vaší vhodnosti pro danou pozici (včetně měření vašich profesních schopností a dovedností) a ke kontaktování vás za účelem provedení různých kroků našeho náborového procesu (jako jsou videopohovory v reálném čase, videozáznamy, telefonické nebo osobní pohovory atd.).

  2. Abychom vás mohli přiřadit k jiným volným pozicím ve skupině Hilti, pro které by vaše žádost mohla být vhodná, a to buď proto, že jiná pozice je podobná té, o kterou jste se ucházeli, nebo proto, že vaše žádost je považována za relevantní a adekvátní pro tuto jinou pozici.

  3. Abychom vás případně pozvali do naší komunity Hilti Talent Community – v takovém případě obdržíte speciální pozvánku, která bude obsahovat potřebné informace a příslušné oznámení o ochraně osobních údajů.

  4. Správa vašeho profilu na platformě komunity talentů Hilti a správa pracovních příležitostí, které vám byly nabídnuty nebo pro které vás společnost Hilti aktivně zvažuje.

  5. Abychom vám mohli zasílat informace a zvát vás na akce související s životem ve společnosti Hilti (nahlédnutí do firemní kultury, způsobu fungování a aktivit v oblasti řízení kariéry).

  6. Abychom mohli podle potřeby doplnit váš profil na základě veřejných zdrojů (např. LinkedIn).

  7. Případně si vyžádat dokumenty potřebné k uzavření pracovní smlouvy.

Výše uvedené účely zpracování mají právní základ buď:

  • z nutnosti provést určité kroky před případným uzavřením smlouvy s vámi;

  • vašeho souhlasu, který můžete kdykoli odvolat po přihlášení do svého samoobslužného profilu uchazeče (zákonnost jakéhokoli zpracování provedeného před odvoláním nebude ovlivněna);

  • oprávněného zájmu společnosti Hilti obsadit volné pracovní pozice a poskytnout kariérní příležitosti vhodným kandidátům.

Jak dlouho jsou mé údaje zpracovávány?

V případě údajů zpracovávaných v rámci komunity talentů společnosti Hilti bude společnost Hilti uchovávat vaše údaje po dobu maximálně 24 měsíců nebo do doby, než odvoláte svůj souhlas – podle toho, co nastane dříve. Souhlas můžete kdykoli odvolat kliknutím na odkaz, který jste obdrželi v potvrzovacích e-mailech týkajících se komunity talentů společnosti Hilti.

V případě ostatních údajů můžete kdykoli svou žádost stáhnout, opravit nebo smazat ve svém samoobslužném profilu uchazeče. V opačném případě společnost Hilti zpravidla anonymizuje vaše údaje z žádosti v souladu s pravidly pro uchovávání údajů platnými pro místní subjekt.

Údaje z video rozhovoru budou vymazány v souladu se stejnými pravidly pro uchovávání údajů, která se vztahují na údaje z vaší žádosti.

Nakonec se můžete kdykoli přihlásit do samoobslužného panelu Candidate Profile a požádat o vymazání svého profilu uchazeče. V takovém případě jej Hilti do třiceti (30) dnů anonymizuje a veškeré probíhající žádosti budou anonymizovány a nebudou dále posuzovány.

Jaké údaje společnost Hilti zpracovává a odkud je získala?

Hilti může zpracovávat (pokud jsou k dispozici) údaje týkající se:

  • vaší totožnosti (např. vaše celé jméno, pozdrav a fotografie, pokud byla poskytnuta);

  • vašich kontaktních údajů (např. e-mailová adresa a telefonní číslo);

  • vašich pracovních zkušeností, vzdělání, kariérních preferencí a historie uplatnění u společnosti Hilti (např. popsané ve vašem životopise, motivačním dopise nebo jiných dokumentech nebo během pohovorů);

  • vašich osobních preferencí (například jazyk);

  • administrativních údajů (např. zda máte řidičský průkaz nebo zda jste oprávněni pracovat v zemi, o kterou máte zájem);

  • jakýchkoli dalších relevantních informací, které byste poskytli v rámci přijímacího řízení.

Veškeré údaje, které je nutné poskytnout pro zpracování vaší žádosti, jsou uvedeny ve formuláři. Neposkytnutí těchto údajů může mít za následek, že společnost Hilti nebude moci vaši žádost zpracovat.

Vaše údaje mohly být společnosti Hilti poskytnuty z následujících zdrojů:

  1. Údaje jste společnosti Hilti poskytli v souvislosti s podáním žádosti o zaměstnání, a to buď prostřednictvím žádosti, která nebyla úspěšná, nebo při registraci do komunity talentů společnosti Hilti.

  2. Vaše příslušné údaje byly předány z komunity Hilti Talent Community (pokud jste již její součástí) do náborového procesu společnosti Hilti v souvislosti s nabídkou vhodných pracovních pozic.

  3. Údaje byly poskytnuty personální agenturou, která podala žádost vaším jménem; v takovém případě je povinností agentury vás informovat a Hilti s ní sdílí stav vaší žádosti.

  4. Údaje byly shromážděny z veřejně dostupných zdrojů, kde jste je zveřejnili – například sociální sítě (LinkedIn, Xing), pracovní portály nebo databáze životopisů (Indeed, Monster, ZipRecruiter, Stepstone).

Sdílí společnost Hilti moje údaje s třetími stranami?

Ne, vaše údaje nebudou sdíleny ani zveřejňovány s nikým mimo skupinu Hilti. Přístup k našim platformám pro nábor a řízení talentů mají pouze zaměstnanci společnosti Hilti z oddělení lidských zdrojů. Kromě toho mohou být některé vaše údaje v případě potřeby sdíleny interně s jinými zaměstnanci na individuální bázi.

Hilti je globální skupina, a proto osoby s přístupem k našim platformám mohou být v jiných zemích (včetně zemí mimo EU/EHP) a patřit k různým pobočkám společnosti Hilti. Pokud najdeme vhodnou pozici v jiné zemi, budou vaše údaje sdíleny s příslušnými zaměstnanci.

Externí poskytovatelé služeb, kteří se podílejí na správě a údržbě našich platforem, mohou za určitých okolností také zpracovávat osobní údaje. Hilti zajišťuje odpovídající právní, technická a organizační opatření, aby bylo zpracování omezeno pouze na nezbytný rozsah.

Jaká jsou moje práva týkající se mých údajů?

Pokud si přejete uplatnit svá práva týkající se vašich údajů (přístup, oprava, výmaz, omezení, přenositelnost nebo námitka), můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů společnosti Hilti na adrese: HQ-DPO@hilti.com.

Pokud narazíte na problém, doporučujeme nejprve kontaktovat Úřad pro ochranu osobních údajů společnosti Hilti. Máte však také právo podat stížnost u dozorového orgánu.