Culture que tu ressens. Résultats que tu vois !
Êtes-vous très organisé, proactif et passionné par la création d’un lieu de travail bien géré et agréable ? Dans ce rôle, vous soutiendrez notre équipe de direction marketing stratégique basée à Paris (3-4 cadres) dans les tâches administratives et organisationnelles tout en veillant au bon fonctionnement quotidien du bureau.
Au-delà de l’administration, vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités entre les équipes (~200 membres) et contribuerez à créer un environnement de travail positif en organisant des événements internes, des ateliers et des moments d’équipe.
Vos missions
Vous serez la colonne vertébrale des opérations quotidiennes, en veillant à ce que tout fonctionne efficacement et en douceur. De la gestion des agendas et la coordination des réunions à la prise en charge des déplacements et des processus administratifs, vous permettrez aux leaders et aux équipes de se concentrer sur leurs priorités.
Vous prendrez également en charge la gestion du bureau, en étant la personne de référence pour tous les sujets opérationnels. Cela inclut la gestion des fournitures de bureau, la coordination avec les fournisseurs et le maintien d'un espace de travail bien organisé et accueillant.
Une partie clé de votre rôle sera la planification et la coordination des événements de bureau et des activités d'équipe.
Vous organiserez des réunions d'équipe, des sorties, des célébrations et des ateliers—en prenant en charge la logistique de A à Z (lieux, restauration, communication, matériel). Votre objectif est de créer des expériences engageantes et mémorables qui renforcent la collaboration et la culture d'équipe.
Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes équipes et parties prenantes, en veillant à une bonne coordination, une communication fluide et un suivi efficace des actions clés. Aucun jour ne sera pareil, offrant un environnement dynamique et centré sur les personnes.
Vos atouts pour ce poste
Vous êtes quelqu'un qui aime faire en sorte que tout fonctionne bien et créer un super environnement pour que les autres donnent le meilleur d'eux-mêmes. Vous aimez organiser, coordonner et rassembler les gens.
Vous êtes proactif et orienté solutions, toujours à la recherche de moyens pour améliorer les processus et enrichir l'expérience au travail. Vous aimez planifier des événements et créer des moments qui rapprochent les équipes et renforcent la culture.
Le plus important, c'est que vous voulez avoir un impact — pas seulement en soutenant les opérations, mais en aidant à créer un environnement où les gens se sentent engagés, connectés et motivés.
Voici ce que nous recherchons :
- Expérience dans un rôle administratif, d'assistant(e) ou de gestion de bureau (5 ans ou plus préférés)
- Solides compétences en organisation et coordination
- Expérience dans la planification et la gestion d'événements (taille 200+ participants)
- Capacité à gérer plusieurs tâches à la fois et à travailler dans un environnement international rapide
- Grande fiabilité, sens du détail et discrétion
- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Esprit proactif et aptitude à résoudre les problèmes
- Esprit d'équipe avec une approche orientée service
- Maîtrise de MS Office ; anglais et français courants
Les avantages pour vous
Rejoindre Hilti Digital & Marketing Services (HDMS) signifie faire partie d’un environnement de travail moderne centré sur les personnes, avec des avantages conçus pour vous aider à vous épanouir à la fois professionnellement et personnellement, un cadre véritablement international qui valorise les perspectives diverses, stimule l’innovation et encourage la collaboration interculturelle, un leadership solidaire et proche offrant clarté, accompagnement et participation significative à la prise de décision, des responsabilités stimulantes qui trouvent le juste équilibre entre autonomie et travail d’équipe, la maîtrise de votre carrière, vous donnant la liberté et le soutien pour façonner votre propre parcours de développement, et aussi :
Modèle de travail hybride, avec la possibilité de travailler de chez soi jusqu'à 50 % du temps.
Assurance santé complète entièrement couverte pour vous et votre famille.
Régime de retraite compétitif pour soutenir votre sécurité financière à long terme.
Journée annuelle de solidarité, vous permettant de faire du bénévolat pour des causes sociales qui vous tiennent à cœur.
Crèche sur le site (selon disponibilité) pour soutenir les employés ayant de jeunes enfants.
Programme d'assistance juridique (EKEI) offrant des conseils sur diverses questions légales et administratives.
Pourquoi choisir Hilti
Hilti est un leader mondial de l’innovation dans la construction, avec plus de 34 000 collaborateurs répartis dans 120 pays. Guidés par notre raison d’être – "Making Construction Better" (Améliorer le secteur de la Construction) – nous sommes animés par l’envie d’apprendre, de grandir et de trouver de nouvelles façons d’avoir un impact durable. En rejoignant Hilti, vous serez encouragé.e à mettre en valeur vos forces, à travailler avec une équipe mondiale et inclusive, et à relever des défis stimulants. Ici, vos idées comptent: vous aurez la possibilité de concrétiser vos projets, vos réussites et votre développement grâce à la passion, la collaboration et l'engagement.
Engagement en faveur de l'inclusion
Chez Hilti, l'inclusion guide notre manière de travailler, de diriger et de progresser ensemble. Nous nous engageons à valoriser la diversité des points de vue et à créer un environnement inclusif partout et pour chacun. Nous veillons à ce que chaque voix soit entendue et que chaque membre de l'équipe puisse contribuer. En nous appuyant sur cette base, nous renforçons nos équipes, notre capacité d'innovation et notre impact, pour améliorer le secteur de la construction ensemble.
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Hilti est un employeur garantissant l'égalité des chances et le succès chez Hilti repose sur le travail d'équipe et les compétences.
