Polityka prywatności

Kto i co robi z moimi danymi?

W kontekście Państwa aplikacji lub jeśli zarejestrowali się Państwo w Społeczności Talentów Hilti, administratorem danych jest Hilti, ponieważ zarządza procesem rekrutacji, zwłaszcza poprzez te platformy.

Hilti będzie przetwarzać Twoje dane osobowe w następujących celach:

Ogólnego prowadzenia i zarządzania naszym procesem rekrutacji (rejestrowanie, sortowanie aplikacji i dokumentów uzupełniających), oceny aplikacji i oceny przydatności kandydata na dane stanowisko (w tym oceny jego predyspozycji i umiejętności zawodowych) oraz kontaktowania się z kandydatem w celu przeprowadzenia różnych etapów naszego procesu rekrutacji (takich jak rozmowy wideo w czasie rzeczywistym, rozmowy wideo z nagraniem, rozmowy telefoniczne lub osobiste itp.).
Aby dopasować Cię do innych stanowisk dostępnych w Grupie Hilti, do których Twoja aplikacja mogłaby pasować, ponieważ inne stanowisko jest podobne do tego, na które aplikowałeś, lub ponieważ Twoja aplikacja jest uważana za odpowiednią i adekwatną dla tego innego stanowiska.
Aby zaprosić Cię, w stosownych przypadkach, do naszej Społeczności Talentów Hilti — w takim przypadku otrzymasz specjalne zaproszenie zawierające niezbędne informacje i stosowną informację o ochronie prywatności.
Aby zarządzać Państwa profilem na platformie Społeczności Talentów Hilti, a także możliwościami zatrudnienia, które zaproponuje Państwu Hilti lub w związku z którymi aktywnie bierze Państwa pod uwagę.
Aby wysyłać Państwu komunikaty oraz zapraszać Państwa do udziału w wydarzeniach związanych z życiem w Hilti (wgląd w kulturę firmy, sposoby działania oraz zarządzanie karierą).
Aby, w stosownych przypadkach, wzbogacać Państwa profil na podstawie źródeł publicznych (np. LinkedIn).
Poproszenie, w stosownych przypadkach, o dokumenty wymagane do zawarcia umowy o pracę.

Powyższe cele przetwarzania są pod względem prawnym oparte na:

konieczności wykonania pewnych kroków przed potencjalnym zawarciem umowy z użytkownikiem,
zgodzie, którą mogą Państwo wycofać w dowolnym momencie, logując się do swojego samoobsługowego profilu kandydata (będzie to bez wpływu na legalność przetwarzania przed wycofaniem zgody),
uzasadnionym interesie Hilti polegającym na obsadzaniu wolnych stanowisk i zapewnianiu możliwości kariery kwalifikującym się kandydatom.

Jak długo przetwarzane są moje dane?

W przypadku danych przetwarzanych w Społeczności Talentów Hilti, Hilti będzie przechowywać Państwa dane przez maksymalnie 24 miesiące lub do chwili wycofania zgody — zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Mogą Państwo wycofać zgodę w dowolnym momencie, klikając link otrzymany w e-mailach z potwierdzeniem dotyczącym Społeczności Talentów Hilti.

W przypadku innych danych zawsze mogą Państwo wycofać swoją aplikację lub skorygować lub usunąć swoje dane w samoobsługowym profilu kandydata. W przeciwnym razie Hilti z reguły anonimizuje dane Państwa aplikacji zgodnie z zasadami przechowywania danych dotyczącymi podmiotu lokalnego.

Dane z rozmów kwalifikacyjnych wideo będą usuwane zgodnie z tymi samymi zasadami przechowywania danych, które dotyczą danych Państwa aplikacji.

Końcowo, zawsze mogą Państwo zalogować się do samoobsługowego Kokpitu Kandydata i zażądać usunięcia profilu kandydata. W takim przypadku Hilti zanonimizuje go w ciągu trzydziestu (30) dni, a wszelkie trwające aplikacje zostaną zanonimizowane i nie będą dalej rozpatrywane.

Jakie dane są przetwarzane przez Hilti i skąd Hilti je pozyskała?

Hilti będzie przetwarzać (jeśli są dostępne) dane związane z:

Twoją tożsamością (np. imię i nazwisko, zwrot grzecznościowy, zdjęcie, jeśli zostało dostarczone),
danymi kontaktowymi (adres e-mail, numer telefonu),
doświadczeniem zawodowym, wykształceniem, preferencjami zawodowymi i historią aplikacji w Hilti (np. opisanymi w CV, liście motywacyjnym lub innych dokumentach lub podczas rozmów kwalifikacyjnych),
osobistymi preferencjami (np. język),
danymi administracyjnymi (np. prawo jazdy, uprawnienie do pracy w kraju zainteresowania),
wszelkimi innymi istotnymi informacjami podanymi przez użytkownika w ramach procesu rekrutacji.

Wszelkie dane wymagane do przetworzenia aplikacji są wskazane w formularzu. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić rozpatrzenie aplikacji.

Państwa dane mogły zostać przekazane Hilti z następujących źródeł:

Udostępnili Państwo dane firmie Hilti, aplikując na stanowisko lub rejestrując się w Społeczności Talentów Hilti.
Dane zostały przekazane ze Społeczności Talentów Hilti do procesu rekrutacji.
Dane zostały przekazane przez agencję rekrutacyjną aplikującą w Państwa imieniu.
Dane zostały pozyskane z ogólnodostępnych źródeł, w których je Państwo opublikowali (np. LinkedIn, Xing, portale z ogłoszeniami o pracę, bazy CV).

Czy Hilti udostępnia moje dane stronom trzecim?

Nie, Państwa dane nie będą udostępniane ani ujawniane poza Grupą Hilti. Dostęp mają wyłącznie pracownicy Hilti z zespołów HR oraz — w razie potrzeby — pojedynczy pracownicy wewnętrzni.

Hilti działa globalnie i niektóre osoby z dostępem do platform rekrutacji i zarządzania talentami mogą znajdować się w innych krajach, również poza UE/EOG. Jeśli Państwa aplikacja zostanie dopasowana do stanowisk w innych krajach, dane zostaną udostępnione odpowiednim pracownikom.

Pracownicy lub zewnętrzni usługodawcy zaangażowani w utrzymanie platform mogą w pewnych sytuacjach przetwarzać dane osobowe. Hilti wdraża odpowiednie środki prawne, techniczne i organizacyjne, aby przetwarzanie odbywało się wyłącznie w niezbędnym zakresie i zgodnie z instrukcjami. Infrastruktura dostawców może znajdować się w innym kraju.

Takie transfery są objęte decyzjami stwierdzającymi odpowiedni stopień ochrony, standardowymi klauzulami umownymi lub Wiążącymi Regułami Korporacyjnymi Hilti.

Jakie prawa przysługują mi w odniesieniu do moich danych?

Jeśli użytkownik chce skorzystać ze swoich praw (dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia, sprzeciwu), może to zrobić, kontaktując się z Biurem Ochrony Danych Hilti pod adresem: HQ-DPO@hilti.com.

Jeśli napotkają Państwo problem, zachęcamy do kontaktu z Biurem Ochrony Danych Hilti. Mają Państwo również prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego.