Wen suchen wir?
In dieser verantwortungsvollen Position unterstützen Sie den General Manager in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere im professionellen Kalender- und Jahresplanungsmanagement. Sie koordinieren Termine, Meetings und strategische Zeitfenster vorausschauend und effizient. Darüber hinaus übernehmen Sie die Leitung und Umsetzung interner Veranstaltungen – von Produktschulungen über Mitarbeiterevents bis hin zu Kundenanlässen, die im internen Experience Center stattfinden. Dabei arbeiten Sie eng mit internen Abteilungen zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe sowie inspirierende Event-Erlebnisse.
Wer ist Hilti?
Wir bei Hilti sind ein leidenschaftliches, globales Team mit dem einen Ziel: "Making construction better!“ Als zuverlässiger Partner für Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Gebäude, Verkehrswege und Infrastruktur, auf die sich die Menschen jeden Tag verlassen. Hilti ist der Arbeitgeber für individuelle und langanhaltende Karrieren. Hier können Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten, neue Chancen entdecken, ihre persönliche Entwicklung fördern und jeden Tag einen echten Unterschied machen.
Was sind Ihre Aufgaben?
In dieser Rolle übernehmen Sie das vorausschauende Kalender-Management des General Managers und tragen so zu einem effizienten Stakeholder-Management bei. Sie organisieren Kunden-Events und sind bei der Durchführung vor Ort präsent – eine hohe Präsenz im Büro ist daher erforderlich. Als Schnittstelle zum Marketing-Team koordinieren Sie zudem Produktschulungen und interne Kundenveranstaltungen. Darüber hinaus bringen Sie Flexibilität und Eigeninitiative mit, um Ad-hoc-Aufgaben zu übernehmen und sich zeitweise in kurzfristig anfallende Projekte einzubringen.
93 % unserer Mitarbeitenden sagen, dass sie stolz sind für Hilti zu arbeiten und nennen als Grund dafür die Qualität unserer Produkte und der Art, wie wir mit unseren Mitarbeitenden umgehen.
Was bieten wir?
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist das Ergebnis aus persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seit 2010 wurden wir regelmässig von "Great Place to Work" als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und haben im Jahr 2024 sowie 2025 Platz 1 im Ranking erreicht.
Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Bonuszahlung an, sondern auch verschiedene Benefits wie:
- 40 % "Homeoffice" (in dieser Rolle wird eine höhere Präsenzzeit empfohlen aufgrund der physisch-stattfindenden Events)
- strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
- überobligatorische Versicherungsleistungen
- bezahlte freie Tage für ehrenamtliches Engagement
- sehr gute Verkehrsanbindung mit Pkw und Bahn, kostenlose Parkplätze
Was Sie mitbringen:
- Positives Mindset und eine starke „Can do“-Einstellung
- Direkte Berichtslinie an den GM und enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
- Fließende oder sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Von Vorteil: Erfahrung im Eventmanagement
- Projektmanagement-Erfahrung - Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Sie sind jemand, der/die gerne andere unterstützt
Warum suchen wir gerade Sie?
Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation. Ihre hilfsbereite, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise macht Sie zur idealen Unterstützung in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich – denn Diskretion und Integrität stehen in dieser Rolle an oberster Stelle.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, bei einem der besten Arbeitgeber der Schweiz zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige online Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) nehmen wir ausschliesslich über unser Online-Karrieretool entgegen. Frau Sabrina Ardielli, HR Talent Partner, freut sich auf Ihr Anschreiben und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung: chteamhrrecruiting@hilti.com.
Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen und berücksichtigen keine Dossiers von Personalberatern oder Personalvermittlungen.