Prejsť na obsah

Ochrana osobných údajov

Kto a čo robí s mojimi údajmi?


V súvislosti s vašou žiadosťou, alebo ak ste sa zaregistrovali do Hilti Talent Community, Hilti je prevádzkovateľom údajov, pretože spravuje svoj náborový proces najmä prostredníctvom týchto platforiem.

Spoločnosť Hilti spracúva vaše osobné údaje na tieto účely:

  1. Na celkové vedenie a riadenie nášho náborového procesu (evidencia, triedenie žiadostí a podporných dokumentov), na vyhodnotenie vašej žiadosti a posúdenie vašej vhodnosti na danú pozíciu (vrátane merania vašich odborných schopností a zručností) a na kontaktovanie vás s cieľom uskutočniť rôzne kroky nášho náborového procesu (ako napríklad videozáznam, telefonický alebo osobný pohovor atď.).

  2. Aby sme vás mohli priradiť k iným pozíciám v Hilti, ktoré môžu zodpovedať vašej žiadosti, či už ide o podobné roly alebo pozície, pre ktoré je váš profil relevantný.

  3. Aby sme vás v relevantných prípadoch pozvali do našej Hilti Talent Community – v takom prípade dostanete špeciálnu pozvánku, ktorá bude obsahovať potrebné informácie a príslušné oznámenie o ochrane osobných údajov.

  4. Spravovanie vášho profilu na platforme Hilti Talent Community a kariérnych príležitostí, ktoré vám boli ponúknuté alebo pri ktorých vás spoločnosť považuje za aktívneho kandidáta.

  5. Na zasielanie komunikácie a pozývanie na podujatia súvisiace s Life at Hilti (informácie o firemnej kultúre, spôsoboch fungovania a aktivitách v oblasti riadenia kariéry).

  6. Na doplnenie vášho profilu na základe verejných zdrojov (napr. LinkedIn), ak je to vhodné.

  7. V prípade potreby požiadať o dokumenty potrebné na uzatvorenie pracovnej zmluvy.

Vyššie uvedené účely spracovania sú právne založené na:

  • potrebe vykonať určité kroky pred potenciálnym uzavretím zmluvy s vami;

  • vašom súhlase, ktorý môžete kedykoľvek odvolať prihlásením sa do svojho samoobslužného profilu kandidáta (neovplyvní to zákonnosť akéhokoľvek spracúvania vykonaného pred odvolaním); alebo

  • oprávnený záujem spoločnosti Hilti obsadiť voľné pracovné pozície a poskytnúť kariérne príležitosti vhodným kandidátom.

Ako dlho sa moje údaje spracúvajú?


V prípade údajov spracovaných v Hilti Talent Community bude spoločnosť Hilti uchovávať vaše údaje maximálne 24 mesiacov alebo do odvolania vášho súhlasu, podľa toho, čo nastane skôr. Svoj súhlas môžete kedykoľvek odvolať kliknutím na odkaz, ktorý ste dostali v potvrdzovacích e-mailoch o Hilti Talent Community.

V prípade ostatných údajov môžete kedykoľvek svoju žiadosť stiahnuť, prípadne opraviť alebo vymazať svoje údaje v samoobslužnom profile kandidáta. Inak zvyčajne platí, že spoločnosť Hilti anonymizuje vaše údaje zo žiadosti v súlade s pravidlami uchovávania údajov platnými pre miestny subjekt.

Údaje z videohovoru budú vymazané v súlade s rovnakými pravidlami uchovávania údajov, ktoré platia pre vaše údaje zo žiadosti.

Kedykoľvek sa môžete prihlásiť do svojho samoobslužného profilu kandidáta a požiadať o vymazanie svojho profilu uchádzača. Hilti ho v takom prípade do tridsiatich (30) dní anonymizuje spolu so všetkými prebiehajúcimi žiadosťami a nebude sa ďalej posudzovať.

Aké údaje spracúva spoločnosť Hilti a odkiaľ ich získala?


Spoločnosť Hilti spracúva (ak sú k dispozícii) údaje týkajúce sa:

  • vašej identity (napr. celé meno, oslovenie a fotografia, ak bola poskytnutá);

  • vašich kontaktných údajov (napr. e-mailová adresa, telefónne číslo);

  • vašich pracovných skúseností, vzdelania, kariérnych preferencií a histórie uplatnenia v spoločnosti Hilti (napr. vo vašom životopise, motivačnom liste alebo iných dokumentoch, alebo počas pohovorov);

  • osobných preferencií (napr. jazyk);

  • administratívnych údajov (napr. vodičský preukaz, oprávnenie pracovať v krajine, o ktorú máte záujem);

  • akýchkoľvek iných relevantných informácií, ktoré ste poskytli v rámci procesu prijímania zamestnancov.

Všetky údaje, ktoré je potrebné poskytnúť na spracovanie žiadosti, sú uvedené vo formulári. Neposkytnutie môže mať za následok, že spoločnosť Hilti nebude môcť spracovať vašu žiadosť.

Vaše údaje mohli byť poskytnuté spoločnosti Hilti z nasledujúcich zdrojov:

  1. Vy sami v súvislosti s uchádzaním sa o pozíciu alebo registráciou do Hilti Talent Community;

  2. Prenesené z Hilti Talent Community do procesu prijímania zamestnancov spoločnosti Hilti;

  3. Poskytnuté personálnou agentúrou, ktorá podala žiadosť vo vašom mene;

  4. Získané z verejne dostupných zdrojov, napr. sociálne siete (LinkedIn, Xing), pracovné portály a databázy životopisov (Indeed, Monster, ZipRecruiter, Stepstone).

Zdieľa spoločnosť Hilti moje údaje s tretími stranami?


Nie, vaše údaje sa nebudú zdieľať ani zverejňovať mimo Hilti. Prístup k našim platformám pre nábor a riadenie talentov majú len zamestnanci spoločnosti Hilti z oddelenia ľudských zdrojov. V špeciálnych prípadoch sa niektoré údaje môžu zdieľať interne s inými zamestnancami.

Hilti je globálna skupina, a preto osoby s prístupom k našim platformám môžu byť v iných krajinách (vrátane krajín mimo EÚ/EHP) a patriť k rôznym subjektom spoločnosti Hilti. Ak by sme vašu žiadosť spárovali s vhodnými pozíciami v iných krajinách, zdieľali by sme vaše údaje s príslušnými zamestnancami.

Vaše osobné údaje môžu byť spracúvané aj zamestnancami alebo externými poskytovateľmi služieb tretích strán, ktorí sa podieľajú na správe a údržbe platforiem. Hilti zabezpečuje právne, technické a organizačné bezpečnostné opatrenia. Infraštruktúry poskytovateľov môžu byť v inej krajine.

Na tieto prenosy sa vzťahujú rozhodnutia o primeranosti, štandardné zmluvné doložky alebo záväzné podnikové pravidlá spoločnosti Hilti.

Aké sú moje práva v súvislosti s mojimi údajmi?


Ak chcete uplatniť práva týkajúce sa vašich údajov (prístup, oprava, vymazanie, obmedzenie, prenosnosť alebo námietka), kontaktujte Úrad na ochranu údajov spoločnosti Hilti na adrese HQ-DPO@hilti.com.

Ak sa stretnete s problémom, odporúčame najprv obrátiť sa na Úrad na ochranu údajov spoločnosti Hilti. Máte aj právo podať sťažnosť dozornému orgánu.