Integration Standard
Willkommen bei Hilti HQ!
Wir freuen uns sehr, dich in unserem Team willkommen zu heissen. Bei Hilti glauben wir daran, unsere neuen Mitarbeiter in jeder Phase zu unterstützen. Von der Umzugshilfe bis hin zum umfassenden Onboarding – wir sind hier, um sicherzustellen, dass dein Übergang reibungslos und erfolgreich verläuft. Entdecke die Vorteile und Ressourcen, die dir zur Verfügung stehen, und lass uns gemeinsam eine grossartige Zukunft aufbauen!
Unser Ziel ist es, dich in unserem Onboarding-Programm willkommen zu heissen! Wir sind hier, um einen reibungslosen und nahtlosen Übergang in deine neue Umgebung zu gewährleisten. Unser Programm umfasst wichtige Dienstleistungen, die dich in jeder Phase unterstützen sollen:

Unser Ziel ist es, deinen Umzug so reibungslos und stressfrei wie möglich zu gestalten. Zu unseren umfassenden Onboarding-Services gehören:
Onboarding

Look & See Tour
Der Zweck der Look & See Tour ist es, das Rheintal zu erkunden, um den besten Wohnort zu bestimmen. Du wirst dich für 1-2 Tage mit einem unserer Umzugspartner treffen und einen Überblick über Versicherungen, Schulen (z.B. ISR), Bank, Auto usw. erhalten. Auch die Besichtigung einer Wohnung als repräsentatives Beispiel ist geplant.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− sendet Pässe und Führerschein an das Talent Acquisition Team
− trägt alle anderen Ausgaben privat (z.B. Mittagessen, Treibstoff usw.)
Hilti:
− das Talent Acquisition Team übernimmt die Planung der Reiseunterkünfte
− wird mit dem 1. oder 2. Interview kombiniert, um zusätzliche Reisekosten zu vermeiden

Wohnungssuche
Das Ziel dieses Besuchs ist es, einen Mietvertrag für eine Wohnung oder ein Haus zu unterschreiben, wobei der Prozess 3-5 Tage dauert.
Die Haussuche umfasst Reise- und Unterkunftskosten (Economy-Flüge, Mietwagen, Hotel). Ein externer Dienstleister wird bei der Auswahl der Immobilien, Besichtigungen, Vertragsprüfung und lokalen administrativen Aufgaben (z.B. Versicherung, Bank, Telefon, Auto) unterstützen. Zusätzliche Hilfe wird bei der Anmeldung von Schule und Kinderbetreuung angeboten.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− stimmt das Datum für die Haussuche mit dem Umzugspartner ab und sendet Pässe und Führerschein an den HR Specialist
− sucht eine Wohnung und unterschreibt den Mietvertrag (unterstützt durch den Umzugspartner)
− trägt alle anderen Ausgaben privat (z.B. Mittagessen, Treibstoff, Flug-Upgrade usw.)
Hilti:
− HR verbindet den Umzugspartner und den Mitarbeiter
− übernimmt die Kosten für die Haussuche gemäss den Richtlinien

Reiseunterstützung / Umzug
Der Zweck dieses Prozesses ist es, einen reibungslosen und sicheren Übergang für dich und deine umziehende Familie während der Wohnungssuche und des Umzugs zu gewährleisten.
Zu den angebotenen Dienstleistungen gehören die Koordination der Anreise wie Economy-Flüge, Mietwagen und Flughafentransfers (nur für die Familie).
Zusätzlich bieten wir zu Beginn der Beschäftigung drei bezahlte Arbeitstage an, um persönliche Aufgaben im Zusammenhang mit dem Umzug zu erledigen, wie z.B. die Anmeldung, das Einrichten eines Bankkontos und die Verwaltung des Eintreffens von Haushaltswaren.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− reicht Pässe, Führerschein und Reisedetails (Datum, Flughafen usw.) beim HR Specialist ein
− trägt alle anderen Ausgaben privat (z.B. Flug-Upgrade, Mittagessen, Treibstoff usw.)
− versucht, vor Beginn der Beschäftigung einen Mietvertrag zu unterschreiben
Hilti:
− organisiert durch den HR Specialist
− übernimmt die Kosten gemäss den Richtlinien

Unser Umzugspaket umfasst die folgenden Dienstleistungen, um dir zu helfen, dich schnell und reibungslos in deinem neuen Zuhause einzuleben:
Umzug

Umzug Haushaltsgüter mit SIRVA
Hilti unterstützt dich und deine umziehende Familie (Ehepartner, Kinder) beim Umzug in die Region und beim Start deiner Karriere bei Hilti Headquarters.
Umzüge mit einer Mindestentfernung von 100 km werden unterstützt. Hilti übernimmt die Kosten für den Transport der Möbel einschliesslich Versicherung gemäss den Umzugsrichtlinien.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− initiiert den Umzug vor oder innerhalb der ersten 6 Monate nach Beginn der Beschäftigung
− liefert die erforderlichen Dokumente rechtzeitig und arbeitet mit SIRVA zusammen
− trägt alle ausgeschlossenen Leistungen gemäss den Richtlinien privat
− Beitrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− verbindet SIRVA und den Mitarbeiter, genehmigt Angebote und stellt sicher, dass die Richtlinien eingehalten werden
− übernimmt die vereinbarten Paketkosten

Umzugspauschale
Die Umzugspauschale ist eine Alternative zum Umzug der Waren mit SIRVA. Es ermöglicht dir, Kosten für folgende Dinge zu decken:
− Umzug von Haushaltsgütern, die direkt von dir organisiert werden
− Übergepäck, Mietwagen/Transporter, Treibstoff, Vignette (Strassensteuer), Luftfracht
Wenn du dich entscheidest, die Umzugspauschale anstelle von SIRVA zu nutzen, bist du selbst für den Umzug deiner Gegenstände verantwortlich.
Kategorien des Umzugsgeldes:
− Umzug innerhalb des Landes CHF 2'500 (brutto)
− Umzug in ein anderes Land CHF 4'000 (brutto)
Dieser Betrag ist zusätzlich zur Nebenkostenpauschale.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− organisiert den Umzug der Haushaltsgüter privat
− ist vollständig verantwortlich für Zollabfertigungsformalitäten usw.
− Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− zahlt eine Pauschale mit dem ersten Gehalt der Beschäftigung
− bietet keine weitere Unterstützung oder übernimmt keine Verantwortung

Nebenkostenpauschale
Dieser Betrag soll dazu verwendet werden, verschiedene zusätzliche Kosten im Zusammenhang mit dem Umzug auszugleichen.
Hilti zahlt dem Mitarbeiter eine einmalige Pauschale:
Die Übersetzung von Dokumenten für Visazwecke von Nicht-EU-Bürgern wird nach Vorlage der Rechnung erstattet.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− Der Umzug muss vor oder innerhalb der ersten 6 Monate nach Beginn der Beschäftigung initiiert werden
− Wenn kein europäischer Staatsbürger: Rechnungen für Übersetzungskosten beim HR Specialist einreichen
− Der Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig.
Hilti:
− Zahlt eine einmalige Pauschale mit dem ersten Gehalt der Beschäftigung
− Der HR Specialist wird die Erstattung der Übersetzungsrechnung veranlassen.

Wohnen auf Zeit
Um die Zeit zu überbrücken, bis deine Wohnung bezugsfertig ist, bieten wir Unterstützung für dich und deine umziehende Familie (Ehepartner, Kinder) an.
Du kannst entweder Mietmöbel oder eine vorübergehende Unterkunft wählen, aber nicht beides.
Dieser Service umfasst bis zu 4 Wochen Unterkunft im Rheintal (nicht in deinem Heimatland). Wenn die Möbelanlieferung aus Gründen, die ausserhalb unserer Kontrolle liegen, verzögert wird, kann der Integrationsmanager den Unterstützungszeitraum verlängern.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− beginnt frühzeitig mit der Wohnungssuche, um den Mietvertrag zu unterschreiben
− wendet sich rechtzeitig an den HR Specialist, wenn eine vorübergehende Unterkunft benötigt wird
− beginnt rechtzeitig mit dem Umzug der Haushaltsgüter (der Prozess mit SIRVA kann vor der Unterzeichnung des Mietvertrags gestartet werden)
− organisiert und trägt alle zusätzlichen erforderlichen Hotelaufenthalte im Heimatland
− Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− organisiert durch den HR Specialist
− übernimmt die Kosten gemäss den Richtlinien

Mietmöbel
Um die Zeit zu überbrücken, bis deine Wohnung bezugsfertig ist, bieten wir Unterstützung für dich und deine umziehende Familie (Ehepartner, Kinder) an.
Du kannst entweder Mietmöbel oder eine vorübergehende Unterkunft wählen, aber nicht beides.
Dieser Service umfasst bis zu 4 Wochen Mietmöbel. Wenn die Möbelanlieferung aus Gründen, die ausserhalb unserer Kontrolle liegen, verzögert wird, kann der Integration Manager den Unterstützungszeitraum verlängern.
Pakete:
− Wohnzimmer-Paket
− Schlafzimmer-Paket
− Küchen- und Esszimmer-Paket
− Badezimmer-Paket
− Haushaltsgeräte-Paket
− Baby-Paket
− Kinder-Paket
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− beginnt frühzeitig mit der Wohnungssuche, um den Mietvertrag zu unterschreiben
− wendet sich rechtzeitig an den HR Specialist, wenn eine vorübergehende Unterkunft oder Mietmöbel benötigt wird
− beginnt rechtzeitig mit dem Umzug der Haushaltsgüter (der Prozess mit SIRVA kann vor der Unterzeichnung des Mietvertrags gestartet werden)
− organisiert und trägt alle zusätzlichen erforderlichen Hotelaufenthalte im Heimatland
− Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− organisiert durch den HR Specialist
− übernimmt die Kosten gemäss den Richtlinien

Mietauto
Dieser Service bietet dir für bis zu 4 Wochen (zu Hilti-Bedingungen) zuverlässige Transportmöglichkeiten, um Administrative Aufgaben (Anmeldungen Ämter etc.) zu erledigen.
Wenn die Aufenthaltsgenehmigung verzögert wird, kann der Integrationsmanager die Unterstützung verlängern.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− besitzt einen gültigen Führerschein
− wendet sich rechtzeitig an den HR Specialist, wenn ein Mietwagen für den Reservierungsprozess benötigt wird
− trägt alle anderen Ausgaben privat (z.B. Treibstoffkosten, Mautgebühren, Parkgebühren usw.)
− Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− organisiert durch den HR Specialist
− übernimmt die Kosten gemäss den Richtlinien

Wir verstehen, dass ein Umzug mehr als nur Logistik bedeutet – es geht darum, das Wohlbefinden von dir und deinen Liebsten sicherzustellen. Unsere Family & Lifestyle Services bieten umfassende Unterstützung, einschliesslich:
Family & Lifestyle

Umzug eines Haustieres
Der Zweck dieses Dienstes ist es, die starke Bindung zwischen Menschen und ihren Haustieren anzuerkennen. Der Service bietet eine einmalige Pauschalzahlung gegen Vorlage der Quittung, unabhängig von der Anzahl der umziehenden Haustiere.
Zuschuss für Haustierumzugs:
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− organisiert den Umzug des Haustiers privat
− ist vollständig verantwortlich für Zollabfertigungsformalitäten. Hilti toleriert keine nicht konformen Handlungen während des Haustierumzugs
− sendet die Rechnung nach Beginn der Beschäftigung an den HR Specialist
− Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− Der HR Specialist initiiert den Zahlungsprozess
− bietet keine weitere Unterstützung oder übernimmt keine Verantwortung
Wichtige Links:
Bitte überprüfe die spezifischen Einfuhrbestimmungen für dein Land.
Schweiz/Liechtenstein - Einfuhr von Haustieren:
Chiens, chats, animaux domestiques
Cani, gatti e animali da compagnia
Reisen mit Haustieren nach/von Österreich:
Reisen mit Haustieren nach/von Deutschland:

Pauschale für Heimflug
Dieser Service hilft dir, mit Familie und Freunden in Verbindung zu bleiben. Er steht dir und deiner umziehenden Familie (Ehepartner, Kinder) zur Verfügung, wenn dein ursprüngliches Zuhause im Ausland liegt und du nicht innerhalb Europas rekrutiert wurdest. Reisetage werden als Urlaubstage gezählt.
Hilti stellt dir in den ersten 24 Monaten eine jährliche Heimflugpauschale zur Verfügung. Diese Zulage bietet Flexibilität und ermöglicht es dir, entweder nach Hause zu reisen oder deine Familie in der Region zu empfangen.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− trägt alle anderen Ausgaben privat (z.B. Mittagessen, Taxi, Hotel, Urlaub usw.)
− Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− Der HR Specialist initiiert die Zahlung der Pauschale (die Zahlung erfolgt im 1. und 13. Monat der Beschäftigung)

Steuerberatung
Dieser Service hilft dir, Steuerfragen vor oder innerhalb des ersten Jahres nach dem Umzug zu klären. Er steht allen Mitarbeitern zur Verfügung, die in ein anderes Land umziehen und deren persönliche Steuersituation sich aufgrund ihrer Beschäftigung bei Hilti ändert.
Die folgenden Dienstleistungen werden von Steuerexperten angeboten (nur mit Hilti-Beratern):
Dieser Service muss vor oder innerhalb der ersten 12 Monate nach Beginn der Beschäftigung gestartet werden.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− stellt sicher, dass er diesen Vorteil innerhalb des ersten Jahres nach Beginn der Beschäftigung nutzt (Gültigkeitsdauer)
− nutzt Hilti Steuer Berater, um von diesem Integrationsangebot zu profitieren
− Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− Paket vor Beginn der Beschäftigung: HR BP / TA BP entscheidet, ob das Paket erforderlich ist und leitet den Prozess ein
− Paket nach Beginn der Beschäftigung: HR stellt die Kontaktdaten des Steuerexperten (REDi Link)
− übernimmt die Kosten gemäss den Richtlinien

Wir sind bestrebt, dir und deiner Familie zu helfen, sich nahtlos in eure neue Umgebung zu integrieren. Unser Angebot rund um Sprache, Karriere und Bildung umfassen:
Sprache, Karriere und Bildung

Sprachkurs
Dieser Service bietet finanzielle Unterstützung für Deutschkurse, um dir und deiner umziehenden Familie zu helfen, sich im Rheintal heimisch zu fühlen (für nicht deutschsprachige).
Hilti stellt bis zu CHF 3'000.00 für den Mitarbeiter und CHF 3'000.00 jeweils für den Partner und die Kinder zur Verfügung.
Die Kurse müssen innerhalb von 18 Monaten nach Beginn der Anstellung starten und die Mitarbeiter können ihren Anbieter selbst wählen.
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter (und Familie):
− streben Deutschkenntnisse auf B1-Niveau (GER) an oder verbessern sich um ein Niveau, wenn bereits Kenntnisse vorhanden sind
− reicht eigene Rechnung zur Erstattung in Concur ein (keine Auswirkungen auf Sozialversicherung oder Steuern)
− reicht die Anmeldebestätigung für Familienmitglieder beim HR Specialist ein, um eine Pauschale mit dem nächsten Gehalt zu erhalten
− Der Betrag für die Familie unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
− informiert den Vorgesetzten proaktiv über den Fortschritt
Hilti:
− Vorgesetzter kontrolliert und genehmigt die Rechnungen des Mitarbeiters in Concur und verfolgt den Fortschritt
− HR Specialist überprüft die Anmeldebestätigung und veranlasst die Zahlung der Pauschale für die Familienmitglieder gemäss Richtlinie

Berufliche Orientierung für Ehepartner
Dieser Service hilft deinem umziehenden Ehepartner in der Region Rheintal/Ostschweiz/Vorarlberg, Karrierechancen zu erkunden.
Er umfasst 1-2 Gespräche mit dem Talent Acquisition Team zur Beratung bei Bewerbungen, LinkedIn, Vorstellungsgesprächen und lokalen Jobressourcen.
Falls zusätzliche Unterstützung benötigt wird, wird das Talent Acquisition Team den Ehepartner mit einem externen Anbieter (LHH) verbinden. Der Ehepartner kann je nach Bedarf aus verschiedenen Unterstützungspaketen wählen (typischerweise Optionen 1, 1+2 oder 1+3).
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− Der Lebenspartner sollte den Service innerhalb von 12 Monaten nach dem Umzug starten
− Wenn externe Unterstützung genutzt wird, erfolgt eine Abzug auf der Gehaltsabrechnung (Betrag hängt vom gewählten Paket ab)
− Der Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− TA führt Erstberatung durch, leitet durch den Prozess und verbindet den Lebenspartner bei Bedarf mit einem externen Partner
− Hilti übernimmt die Kosten gemäss der Paketübersicht

International School Rheintal (ISR)
Dieser Service unterstützt deine Kinder bei ihrer internationalen Schulausbildung. Er richtet sich an nicht deutschsprachige Kinder gemäss den Regeln der ISR sowie an Kinder, die sich vorübergehend in der Region aufhalten (z.B. WTO) oder kurz vor dem Abschluss ihrer Schulbildung stehen.
Dauer und Abdeckung:
− Anmeldegebühr für alle Stufen (nicht erstattungsfähig - jährliche Gebühr)
− Kapitalfondsgebühr (nicht erstattungsfähig - einmalig)
− Schulgebühren für alle Stufen (je nach Klasse und Jahr)
− Schulgebühren ISR - Kosten für ein volles Jahr; variieren je nach Klasse
Verantwortlichkeiten:
Mitarbeiter:
− stellt sicher, dass das Kind/die Kinder regelmässig die Schule besuchen und sich an die Schulrichtlinien und -vorschriften halten
− übernimmt alle anderen Ausgaben privat (z.B. Bus, Mittagessen, Schulausflüge, Nachmittagsbetreuung usw.)
− Betrag unterliegt der Sozialversicherungsbeitragspflicht und ist steuerpflichtig
Hilti:
− zahlt den vereinbarten Betrag direkt an die ISR
FAQ
Mitarbeiter, die ins Rheintal umziehen, um ihre Beschäftigung bei Hilti HQ zu beginnen (Mindestentfernung des Umzugs 100 km).
Das Prinzip der einmaligen Leistungen, die von Hilti bereitgestellt werden, besteht darin, die Integration der Mitarbeiter und ihrer Familien am neuen Standort zu erleichtern. Unser Ziel ist Fürsorge, um faire, kosteneffiziente und gute Dienstleistungen zu gewährleisten.
Zulagen werden in CHF brutto gewährt; es ist wichtig, ihre steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Auswirkungen zu berücksichtigen.
Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, ihr Einkommen und ihre Leistungen in ihrem Wohnsitzland korrekt zu deklarieren. Es wird empfohlen, dass Mitarbeiter, die außerhalb des Landes des Arbeitgebers leben, steuerliche Beratung in Anspruch nehmen, um die Einhaltung der lokalen Steuergesetze sicherzustellen. Hilti bietet über das Benefits-Portal Steuerberater an, um dabei zu unterstützen.
Im Einklang mit unserer DEI-Richtlinie betonen wir Fairness in allen Handlungen und Entscheidungen. Bitte beachten Sie, dass, wenn Sie eine bestimmte Leistung nicht benötigen, diese nicht gegen etwas anderes eingetauscht werden kann, da keine Umtausch- oder Sonderangebote erlaubt sind.