Ki mit csinál az adataimmal?
A jelentkezéseddel összefüggésben, illetve ha feliratkoztál a Hilti Talent Communitybe, az adatokat a Hilti kezeli az ezen a platformon lebonyolított toborzási folyamat során.
A Hilti az Ön személyes adatait a következő célokból dolgozza fel:
-
A felvételi folyamatunk általános lebonyolítása és kezelése (a pályázatok és az alátámasztó dokumentumok rögzítése, rendszerezése), az Ön pályázatának értékelése és a pozícióra való alkalmasságának felmérése (beleértve a szakmai alkalmasság és készségek mérését), valamint az Önnel való kapcsolatfelvétel a felvételi folyamat különböző lépéseinek végrehajtása érdekében (pl. valós idejű videó, rögzített videó, telefonos vagy személyes interjúk stb.).
-
Összehasonlítani Önt a Hilti Csoporton belül elérhető más pozíciókkal, amelyekre az Ön jelentkezése megfelelő lehet, akár azért, mert a másik pozíció hasonló ahhoz, amelyre jelentkezett, akár azért, mert az Ön jelentkezését relevánsnak és megfelelőnek tartják az adott másik pozícióhoz.
-
Adott esetben meghívni Önt a Hilti Talent Közösségünkbe—ebben az esetben külön meghívót kap, amely tartalmazza a szükséges információkat és a vonatkozó adatvédelmi tájékoztatót.
-
A profilod kezelése a Hilti Talent Community platformján, valamint a neked ajánlott karrierlehetőségek kezelése, amelyeknél a Hilti éppen figyelembe vesz téged.
-
Tájékoztatók küldése és meghívás „Life at Hilti” eseményekre (bepillantás a vállalati kultúrába, a működési módba és a karriermenedzsment tevékenységeibe).
-
A profilod bővítése nyilvánosan elérhető források (pl. LinkedIn) alapján, ahol lehetséges.
-
Adott esetben a munkaszerződés létrehozásához szükséges dokumentumok bekérése.
A fenti adatkezelési célok jogalapja:
-
bizonyos lépések elvégzése szükséges az Önnel való esetleges szerződéskötés előtt;
-
az Ön beleegyezése, amelyet bármikor visszavonhat az önkiszolgáló jelöltprofiljába bejelentkezve (a visszavonás előtti adatkezelés jogossága nem változik);
-
a Hilti jogos érdeke a nyitott pozíciók betöltése és megfelelő jelöltek számára karrierlehetőségek biztosítása.
Mennyi ideig kezelik az adataimat?
A Hilti Talent Community platformján kezelt adatokat a Hilti maximum 24 hónapig vagy a beleegyezésed visszavonásáig kezeli, amelyik előbb következik be. Beleegyezésedet bármikor visszavonhatod a Hilti Talent Communityről kapott visszaigazoló e-mailben található hivatkozásra kattintva.
Ami a többi adatot illeti, pályázatodat bármikor visszavonhatod, adatait korrigálhatod vagy törölheted az önkiszolgáló jelöltprofilodban. Ettől eltekintve a Hilti szabály szerint anonimizálja a pályázatod adatait a helyi szervezetre érvényes megőrzési szabályoknak megfelelően.
A videóinterjú adatait a pályázati adataidra érvényes azonos megőrzési szabályok alapján töröljük.
Bármikor bejelentkezhetsz önkiszolgáló Jelentkezői cockpitbe, és kérheted a jelentkezési profilod törlését. Ebben az esetben a Hilti harminc (30) napon belül anonim módon kezeli azt, és az aktuális jelentkezéseket is anonim módon kezeljük, amelyek ezután már nem kerülnek figyelembevételre.
Milyen adatokat dolgoz fel a Hilti, és honnan szerezte meg azokat?
A Hilti feldolgozza (amennyiben rendelkezésre állnak):
-
az Ön személyazonosságát (pl. teljes név, megszólítás, fénykép — ha megadta),
-
az Ön kapcsolattartási adatait (pl. e-mail cím és telefonszám),
-
az Ön munkatapasztalatára, végzettségére, karrierpreferenciáira és Hilti pályázataira vonatkozó adatokat (pl. önéletrajz, kísérőlevél, interjúk során megosztott információk),
-
az Ön személyes preferenciáit (pl. nyelvi preferenciák),
-
adminisztratív adatokat (pl. vezetői engedély vagy munkavállalási jogosultság),
-
minden egyéb releváns információt, amit a felvételi eljárás során megad.
Az Ön adatait a következő forrásokból szerezhette meg a Hilti:
-
A pozíció megpályázásával összefüggésben Öntől, akár sikertelen pályázat esetén, akár akkor, amikor feliratkozott a Hilti Talent Communityre.
-
A Hilti Talent Community-ből, ha Ön már tagja annak.
-
Toborzóügynökségtől, amely az Ön nevében pályázik (ebben az esetben az ügynökség köteles tájékoztatni Önt az adatkezelésről).
-
Nyilvánosan elérhető forrásokból, amelyeket Ön tett közzé (pl. LinkedIn, Xing, állásportálok, önéletrajz-adatbázisok).
A Hilti megosztja az adataimat harmadik felekkel?
Nem, az adataidat nem osztjuk meg és nem bocsátjuk rendelkezésre senkinek a Hilti Csoporton kívül. Csak a Hilti HR-munkatársainak van hozzáférése a felvételi és tehetségkezelő platformjainkhoz. Bizonyos esetekben azonban egyes adataidat egyéb munkatársakkal is megoszthatjuk, ha ez szükséges.
A Hilti nemzetközi vállalat, így előfordulhat, hogy az adataidhoz hozzáférő munkatársak más országokban vannak (EU-n vagy EGT-n belül vagy azon kívül). Ha pályázatod más ország pozíciójához is megfelelő, adataidat megoszthatjuk az illetékes munkatársakkal.
Bizonyos körülmények között belső munkatársak vagy külső szolgáltatók, akik a platformokat üzemeltetik vagy karbantartják, szintén feldolgozhatják az adataidat. A Hilti biztosítja, hogy a feldolgozás kizárólag a szükséges mértékben, megfelelő jogi és technikai biztonsági intézkedések mellett történjen.
Ezekre az adattovábbításokra adott esetben megfelelőségi határozatok, szabványos szerződéses záradékok vagy a Hilti kötelező erejű vállalati szabályai vonatkoznak.
Milyen jogaim vannak az adataimmal kapcsolatban?
Ha élni kíván adataival kapcsolatos jogaival (hozzáférés, helyesbítés, törlés, korlátozás, hordozhatóság vagy tiltakozás), ezt a Hilti adatvédelmi irodájához fordulva teheti meg a HQ-DPO@hilti.com címen.
Ha problémával szembesül, javasoljuk, hogy először a Hilti Adatvédelmi Irodával vegye fel a kapcsolatot. Önnek joga van panaszt tenni egy felügyeleti hatóságnál is.