Wat is de locatie?
Berkel en Rodenrijs
Wat is Hilti?
Als je de sector niet kent, heb je misschien nog nooit van ons gehoord. Bij Hilti zijn we een gepassioneerd wereldwijd team, toegewijd aan het verbeteren van de bouwsector. In de 80 jaar van ons bestaan hebben we naam gemaakt als A-merk met uitzonderlijke service. Hilti heeft meer dan 33.000 medewerkers in meer dan 120 landen en met 280.000 klantcontacten per dag. Als betrouwbare partner voor productiviteit, veiligheid en duurzaamheid bieden wij onze klanten innovatieve oplossingen die een impact maken op de gebouwen, wegen en infrastructuur waar mensen elke dag op vertrouwen. Wij hebben een sterke ontwikkelcultuur en zijn een uitstekende plek om een duurzame carrière op te bouwen, je potentieel te maximaliseren, je ontwikkeling in eigen hand te nemen en elke dag een echt verschil te maken.
Wat houdt de functie in?
Als Medewerker Receptie en Facilities ben je het visitekaartje van ons kantoor. Jij zorgt er met jouw directe collega en leidinggevende voor dat de receptie bemand is. Je ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en ondersteunende activiteiten. Om het receptiewerk te kunnen combineren met de andere werkzaamheden heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, ben je communicatief en pro-actief en krijg je energie van het ondersteunen van al jouw collega’s.
Receptie:
- Het bemannen van de receptie tijdens kantooruren;
- Ontvangen van gasten (internationaal);
- Begeleiden van leveranciers;
- Bezoekers aanmelden ;
- Bijhouden van voorraden, het verwerken van bestellingen
- Reserveringen vergaderzalen;
Facilities:
- Open- en sluit rondes door het pand (8:30 – 17:00);
- Dagelijks ondersteunen bij de voorbereiding van de lunch, inclusief het klaarzetten van eten en drinken en het opruimen na afloop;
- Bijhouden en klaarzetten van vergaderruimtes, inclusief het verzorgen van benodigde materialen en apparatuur;
- Bijhouden en schoonhouden van de pantry’s incl. de koffiemachines;
- Ondersteunen bij het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten;
- Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige aanvulling;
- Storingen in en om het pand signaleren, melden en zelfstandig oppakken met leveranciers;
- Onderdeel van het BHV team
Overige werkzaamheden:
- Ondersteuning van team events (town halls, kick off)
- Ondersteuning van het leiderschapsteam bij vergaderingen en overige bijeenkomsten
- Ondersteuning voor (internationale) bezoekers (agenda, hotel/transport/maaltijd boekingen, meeting rooms)
- Administratieve ondersteuning bij de organisatie van Master Classes (reserveringen, maaltijden, transport)
- Contactpersoon voor shuttlebuschauffeur.
'We zijn trots op het feit, dat we de afgelopen jaren zijn uitgeroepen tot één van de beste werkgevers in Nederland en daarbuiten. Dit wordt gemeten aan de hand van de Great Place to Work ranking.'
Wat hebben wij te bieden?
- Je start met een gedegen inwerktraject. Hierna krijg je van ons alle ruimte en ondersteuning om uit te kunnen blinken in jouw functie, waarbij je één op één gecoacht wordt. Dit gebeurt door coaching on the job, meeritten met collega’s en ontwikkelgesprekken.
- Voor jouw werkzaamheden krijg je alle facilitaire ondersteuning en apparatuur om je werk uit te kunnen voeren (laptop, telefoon, etc.).
- Je wordt onderdeel van een hecht team waar je op kunt bouwen.
- Een marktconform salaris op basis van een werkweek van 24 uur. Verder werken we met prestatiebonussen, premievrij pensioen en bieden we verzekeringen aan.
- Zodra jij toe bent aan een volgende uitdaging gaan wij, met jouw persoonlijke ambitie als uitgangspunt, onderzoeken waar jouw ontwikkelkansen en carrièremogelijkheden liggen.
- Naast de teamincentives die je kan behalen, hechten wij veel waarde aan de teamspirit binnen de gehele organisatie en dragen wij zorg voor vitaliteit. Hierdoor kun je gebruik maken van onze faciliteiten als een fit-scan en bootcamp 2 keer per week. Ook worden er frequent (sportieve) activiteiten georganiseerd.
Dit breng je mee:
- Een afgeronde mbo-opleiding;
- BHV-opleiding is een pré;
- Beschikbaarheid op maandag en vrijdag (de derde dag is flexibel in te vullen);
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Waarom solliciteren?
Je wordt onderdeel van een familiebedrijf. Het team bestaat uit mensen met zeer uiteenlopende achtergronden. Wat ze gemeen hebben, is hun tomeloze inzet en de uitzonderlijke service die ze aan onze klanten bieden. Er hangt een informele sfeer en naast hard werken wordt er ook hard gelachen! Verder zijn het multitaskers en echte teamplayers die onze service dagelijks naar een hoger niveau tillen.
Ben je enthousiast? We zien jouw CV en motivatie(brief) heel graag verschijnen (klik op de ‘solliciteer nu’ button). Wil je meer weten of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem dan contact op met recruitment via Esther te Winkel op het nummer 06-49345686.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.