Wen suchen wir?
In dieser Rolle unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
Wer ist Hilti?
Hilti ist der Ort, an dem Innovation genutzt wird, um die Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit in der weltweiten Baubranche und darüber hinaus zu verbessern. An dem auf der Grundlage starker Kundenbeziehungen Lösungen entstehen, mit denen es möglich wird, eine bessere Zukunft zu bauen. An dem 34.000 Menschen an 120 verschiedenen Standorten weltweit stolz darauf sind, zum Team zu gehören. An dem Menschen die Chance erhalten, ihre Möglichkeiten auszuloten, ihr Potenzial zu entfalten, Verantwortung für die eigene persönliche Entwicklung zu übernehmen und ihre Karriere langfristig aufzubauen.
Von der Konstruktion, Simulation und Design der Produkte, über die Herstellung eigener Prototypen bis hin zum Systemtest und der Zertifizierung unserer Powertools - Unsere Innovationen kommen aus unseren eigenen Forschungs- und Entwicklungslaboren.
Was sind Ihre Aufgaben?
Sie sind teil eines zweiköpfigen AssistentInnen-Teams mit dem Fokus auf klassischen Assistenzaufgaben, um den Team- und Bereichsleitern den Rücken freizuhalten. Sie sorgen im Team für eine effiziente Büroorganisation und einen reibungslosen Ablauf der Prozesse. Dazu gehört die selbstständige Vor- und Nachbereitung, die administrative und organisatorische Planung von internen und externen Meetings, Workshops und Terminen. Das Reisemanagement für die Teamleiter, die Teams und Bereichsleiter wickeln Sie souverän ab – inhaltlich betrifft dies die Planung und Organisation von Geschäftsreisen. In Abstimmung unterstützen Sie mit Ihrem Organisationstalent bei Projektaufgaben, die den Bereich oder den Standort betreffen. Die Erstellung von Präsentationen nach Vorgabe, sowie die Kommunikation mit unseren internen und externen Partnern in deutscher und englischer Sprache runden Ihr Aufgabengebiet ab.
Vielfalt, Chancengleichheit und Inklusion: in unserem Team von über 33.000 Mitarbeitenden weltweit, gibt es 135 verschiedene Nationalitäten und 25 % Frauenanteil in unserem weltweiten Führungsteam.
Was bieten wir?
Wir bieten Ihnen ein einzigartiges Arbeitsumfeld, in dem Sie Teil eines kreativen und interdisziplinären Teams sind. Sie bekommen von Anfang an viel Eigenverantwortung übertragen und wir unterstützen Sie bestmöglich bei Ihrer individuellen Karrieregestaltung.
Darüber hinaus bieten wir Ihnen innovative und personalisierte Benefits, wie z.B.
Die Mission der Hilti Gruppe ist "Making Construction Better", basierend auf einem leidenschaftlichen und inklusiven Team sowie einer mitarbeiter- und leistungsorientierten Unternehmenskultur. Integrität, Mut, Teamwork und Engagement sind für Hilti von wesentlicher Bedeutung – sowohl heute als auch morgen. Wir sind stolz darauf, sagen zu können, dass wir nicht nur über unsere Werte reden, sondern sie auch jeden Tag leben.
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Büro- oder Industriekaufmann /frau, Fachkauffrau/-mann für Büromanagement, Dialogmarketing, Tourismus oder vergleichbare Ausbildung / Bachelorstudium mit hohem kommunikativem und organisatorischem Anteil. Ergänzung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenz- oder Organisationsbereich willkommen.
- Teamorientierung und sicheres Auftreten in einem internationalen Umfeld
- Zuverlässige, strukturierte Arbeitsweise und Talent zum Multi-Tasking
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift oder englisch Muttersprache
- Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse, insbesondere Outlook, Power Point, Sharepoint und Excel sowie idealerweise Kenntnissen im Umgang mit Jira und Confluence
- hohe IT-Affinität und Interesse an einem modernen Arbeitsstil
- Eigeninitiative und Freude am eigenverantwortlichen Arbeiten
Warum suchen wir gerade Sie?
Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Wir legen Wert auf Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihr Erfolgswillen.
Bei Ihrem Vorstellungsgespräch werden Sie einige Zeit mit uns verbringen. So bekommen Sie ein Gefühl für den Job und unsere Unternehmenskultur.
Hilti steht für Chancengleichheit. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
Kontakt: Hilti Entwicklungsgesellschaft mbH I Vivien Wildt I Human Resources
Sollten technische Probleme während der Bewerbung auftreten, kontaktieren Sie bitte mycareer-techsupport@hilti.com.