Gizlilik Politikası ve Kişisel Verilerin Korunması

Verilerimle kim ne yapıyor?

Başvurunuz bağlamında veya Hilti Yetenek Topluluğu’na kaydolduysanız, Hilti işe alım sürecini büyük ölçüde bu platformlar üzerinden yönettiğinden, veri sorumlusu olacaktır.

Hilti, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlar için işleyecektir:

1. İşe alım sürecimizi genel olarak yürütmek ve yönetmek (başvuruları ve destekleyici belgeleri kaydetmek, tasnif etmek), başvurunuzu değerlendirmek ve pozisyona uygunluğunuzu değerlendirmek (mesleki yetenek ve becerilerinizi ölçmek dahil) ve işe alım sürecimizin çeşitli adımlarını gerçekleştirmek için sizinle iletişime geçmek (gerçek zamanlı video, kaydedilmiş video, telefon veya yüz yüze görüşmeler vb.).

2. İlgili durumlarda sizi Hilti Yetenek Topluluğumuza davet etmek; bu durumda gerekli bilgileri ve geçerli gizlilik bildirimini içeren özel bir davetiye alacaksınız.

3. Hilti Yetenek Topluluğu platformundaki profilinizi yönetmek veya size sunulan ya da Hilti'nin sizin için aktif olarak düşündüğü kariyer fırsatlarını yönetmek.

4. Sizinle iletişim kurmak ve Hilti'de Yaşam ile ilgili etkinliklere (şirket kültürü, çalışma yöntemleri ve kariyer yönetimi aktiviteleri) sizi davet etmek.

5. Mümkünse herkese açık kaynaklarda (örneğin, LinkedIn) profilinizi zenginleştirmek.

6. İlgili olduğu durumlarda, bir iş sözleşmesinin kurulması için gerekli belgeleri istemek.

Yukarıdaki veri işleme amaçları yasal olarak aşağıdakilerden birine dayanır:

• Sizinle potansiyel olarak bir sözleşme yapmadan önce belirli adımları tamamlamanın gerekliliği

• İstediğiniz zaman self servis Aday Portalına giriş yaparak geri çekebileceğiniz rızanız (geri çekme işleminden önce gerçekleştirilen veri işlemenin hukuka uygunluğu etkilenmeyecektir)

• Hilti'nin açık pozisyonları doldurma ve uygun adaylara kariyer fırsatları sunma konusundaki meşru menfaati

Verilerim ne kadar süreyle işlenir?

Hilti Yetenek Topluluğu’nda işlenen veriler için Hilti, hangisi önceyse, en fazla 24 ay veya siz rızanızı geri çekinceye kadar verilerinizi saklayacaktır. Rızanızı istediğiniz zaman, Hilti Yetenek Topluluğu hakkında onay e-postalarında aldığınız bağlantıya tıklayarak geri çekebilirsiniz.

Diğer veriler için, başvurunuzu her zaman geri çekebilir, self servis Aday Profili'ndeki verilerinizi düzeltebilir veya silebilirsiniz. Aksi halde, Hilti başvuru verilerinizi yerel tüzel kişi için geçerli olan saklama kurallarına göre anonim hale getirecektir.

Videolu mülakat verileri, başvuru verileriniz için geçerli olan aynı saklama kuralları uyarınca silinecektir.

Her zaman kendi Aday Profilinize giriş yapabilir ve başvuru profilinizin silinmesini talep edebilirsiniz. Bu durumda Hilti profili 30 gün içinde anonim hale getirecek ve devam eden tüm başvurular anonimleştirilerek artık dikkate alınmayacaktır.

Hilti tarafından hangi veriler işleniyor ve Hilti bu verileri nereden alıyor?

Hilti aşağıdaki verileri (varsa) işleyecektir:

• Kimliğiniz (tam adınız, selamınız ve varsa fotoğrafınız)

• İletişim bilgileriniz (e-posta adresiniz ve telefon numaranız gibi)

• İş deneyiminiz, eğitiminiz, kariyer tercihleriniz ve Hilti'ye başvuru geçmişiniz

• Kişisel tercihleriniz (dil gibi)

• İdari veriler (ehliyetinizin olup olmadığı, ilgili ülkede çalışma izninizin olup olmadığı)

• İşe alım sürecinin bir parçası olarak sağlayacağınız diğer ilgili bilgiler

Verileriniz Hilti'ye aşağıdaki kaynaklar tarafından sağlanmış olabilir:

1. Gönderdiğiniz bir başvuru veya Hilti Yetenek Topluluğu’na kaydolurken sağladığınız bilgiler

2. Hilti Talent Community'den size uygun pozisyonların önerilmesi bağlamında aktarılan bilgiler

3. Sizin adınıza başvuran bir işe alım kurumu tarafından sağlanan veriler

4. Sosyal ağlar, iş ilanları ve CV veritabanları gibi herkese açık kaynaklardan toplanan bilgiler

Hilti, verilerimi üçüncü taraflarla paylaşır mı?

Hayır, verileriniz Hilti Group dışında paylaşılmaz veya açıklanmaz. İşe alım ve yetenek yönetimi platformlarımıza sadece Hilti'deki İnsan Kaynakları çalışanları erişebilir. Verileriniz gerektiği şekilde şirket içinde veya diğer çalışanlarla bireysel olarak paylaşılabilir.

Hilti global bir grup şirketi olduğundan, işe alım ve yetenek platformlarımıza erişimi olan kişiler diğer ülkelerde (AB/AEA dışı da dahil) olabilir ve Hilti Group'un farklı iştiraklerine ait olabilir. Başvurunuzu diğer ülkelerdeki uygun pozisyonlarla eşleştirmemiz gerekirse verileriniz ilgili çalışanlarla paylaşılır.

Çalışanlarımız veya temel platformların yönetimi ve bakımında yer alan harici üçüncü taraf hizmet sağlayıcıları, belirli durumlarda kişisel verilerinizi işleyebilir. Bu işlemler yalnızca Hilti adına ve talimatlarımız uyarınca yapılır. Sağlayıcılarımızın altyapıları sizinkinden farklı bir ülkede olabilir.

Bu aktarımlar, yeterlilik kararları, standart sözleşme maddeleri veya Hilti'nin Bağlayıcı Kurumsal Kuralları tarafından kapsanmaktadır.

Verilerimle ilgili haklarım nelerdir?

Verilerinizle ilgili haklarınızı (erişim, düzeltme, silme, kısıtlama, taşınabilirlik veya itiraz) kullanmak isterseniz HQ-DPO@hilti.com adresinden Hilti'nin Veri Koruma Ofisi ile iletişime geçebilirsiniz.

Bir sorunla karşılaşmanız durumunda, öncelikle Hilti Veri Koruma Ofisi ile iletişime geçmeniz önemle tavsiye edilir. Bununla birlikte, bir denetim makamına şikayette bulunma hakkına da sahipsiniz.