Кто и что делает с моими данными?
В контексте вашего заявления или если вы зарегистрировались в Сообществе талантов Hilti, компания Hilti является оператором данных и управляет своим процессом подбора персонала исключительно через эти платформы.
Hilti будет обрабатывать ваши персональные данные в следующих целях:
-
Для проведения и управления процессом найма в целом (регистрация, сортировка заявок и подтверждающих документов), для оценки вашей заявки и соответствия должности (включая оценку ваших профессиональных способностей и навыков), а также для связи с вами для выполнения различных этапов процесса найма (например, видео в режиме реального времени, видео в записи, телефонные или личные собеседования и т. д.).
-
Сопоставление вас с другими вакансиями, имеющимися в Hilti Group, для которых ваше заявление может подойти, либо потому, что другая должность аналогична той, на которую вы подали заявление, либо потому, что ваше заявление считается подходящим и соответствующим этой другой должности.
-
Чтобы пригласить вас, если это уместно, в наше сообщество талантов Hilti; в этом случае вы получите специальное приглашение, содержащее необходимую информацию и соответствующее уведомление о конфиденциальности.
-
Для управления вашим профилем на платформе Сообщества талантов Hilti и для управления карьерными возможностями, которые предлагаются вам или на которые Hilti активно вас рассматривает.
-
Для отправки вам сообщений и приглашений на события Life at Hilti (информация о корпоративной культуре, методах работы и действиях по управлению карьерой).
-
Для обогащения вашего профиля данными из открытых источников (например, LinkedIn), если это применимо.
-
Запросить, в случае необходимости, документы, необходимые для заключения трудового договора.
Перечисленные выше цели обработки юридически основаны на:
-
необходимости выполнения определённых действий до возможного заключения с вами контракта;
-
вашем согласии, которое вы можете отозвать в любой момент через ваш профиль кандидата на портале самообслуживания (это не повлияет на законность обработки данных, которая проводилась до отзыва согласия);
-
законных интересах компании Hilti, связанных с заполнением открытых вакансий и предоставлением карьерных возможностей подходящим кандидатам.
Как долго обрабатываются мои данные?
Hilti хранит данные, обрабатываемые Сообществом талантов Hilti, не более 24 месяцев или до тех пор, пока вы не отзовете свое согласие (до более ранней из этих дат). Вы можете отозвать свое согласие в любой момент, нажав ссылку, которую вы получили в письмах с подтверждением о Сообществе талантов Hilti.
Что касается всех остальных данных, вы всегда можете отозвать ваше заявление, исправить или удалить ваши данные в профиле кандидата на портале самообслуживания. В других случаях, как правило, Hilti анонимизирует данные ваших заявлений в соответствии с правилами хранения данных, применимых для конкретного предприятия.
Данные видеособеседований удаляются в соответствии с теми же правилами хранения данных, которые применимы к вашему заявлению.
Наконец, вы всегда можете войти в свой кабинет самообслуживания для кандидатов и запросить удаление своего профиля соискателя. В этом случае компания Hilti анонимизирует ваши данные в течение 30 дней, и все существующие заявки будут анонимизированы и больше не будут учитываться.
Какие данные обрабатываются компанией Hilti и откуда они у нее?
Hilti обрабатывает (при наличии) данные, связанные с:
-
вашей личности (например, ваше полное имя, приветствие и фотография, если она предоставлена);
-
вашей контактной информацией (например, адреса электронной почты и номера телефона);
-
вашего опыта работы, образования, карьерных предпочтений и истории обращения в компанию Hilti (например, описанных в вашем резюме, сопроводительном письме или других документах, а также во время собеседований);
-
ваши личные предпочтения (например, язык);
-
административные данные (например, есть ли у вас водительские права или разрешение на работу в интересующей вас стране);
-
любую другую необходимую информацию, которую вы предоставите в рамках процесса найма.
Все данные, которые необходимо предоставить для рассмотрения вашего заявления, указаны в анкете. Непредоставление таких данных может привести к тому, что компания Hilti не сможет обработать ваше заявление.
Ваши данные могли быть предоставлены компании Hilti из следующих источников:
-
Вы предоставили Hilti упомянутые выше данные в контексте подачи заявления на должность в Hilti: либо в заявлении, которое не принесло успешного результата, либо при регистрации в Сообществе талантов Hilti;
-
Ваши соответствующие данные были переданы из сообщества талантов Hilti (если вы уже являетесь его участником) в процесс найма Hilti в контексте предложения вам подходящих вакансий;
-
Ваши данные были предоставлены кадровым агентством, которое подало заявление от вашего имени. В таком случае агентство обязано информировать вас о процессе рассмотрения, и мы сообщим агентству о статусе вашего заявления;
-
Ваши данные были получены из открытых источников, где вы публиковали такие данные, например, из социальных сетей (LinkedIn, Xing и т.д.), досок вакансий и баз резюме (таких как Indeed, Monster, ZipRecruiter или Stepstone).
Hilti передает мои данные третьим сторонам?
Нет, ваши данные не раскрываются никому за пределами Hilti Group. Только сотрудники Hilti из отдела управления персоналом имеют доступ к нашим платформам для подбора персонала и управления талантами. Кроме того, некоторые из ваших данных могут при необходимости сообщаться отдельным сотрудникам компании.
Однако обратите внимание на то, что Hilti — глобальная группа компаний, и поэтому лица, имеющие доступ к нашим платформам для подбора персонала и управления талантами, могут находиться в других странах (в том числе за пределами ЕС/ЕЭЗ) и принадлежать к другим филиалам Hilti Group. Кроме того, если ваше заявление подойдет на какие-либо должности в других странах (в том числе за пределами ЕС/ЕЭЗ), мы передадим ваши данные соответствующим сотрудникам.
Наконец, наши сотрудники или внешние сторонние поставщики услуг, участвующие в управлении и обслуживании базовых платформ, могут обрабатывать ваши персональные данные при определенных обстоятельствах. Компания Hilti гарантирует наличие соответствующих правовых, технических и организационных мер безопасности для обеспечения того, чтобы обработка происходила исключительно по мере необходимости для выполнения конкретных задач от нашего имени и по нашим инструкциям. Инфраструктура наших провайдеров может находиться в стране, отличной от вашей.
Такие передачи в зависимости от ситуации регулируются либо решениями о достаточности, либо стандартными договорными положениями, либо Обязательными корпоративными правилами компании Hilti (к которым прилагается список всех организаций Hilti).
Какие права у меня есть в отношении моих данных?
Если вы хотите воспользоваться своими правами в отношении ваших данных (а именно: доступ, исправление, стирание, ограничение, переносимость или возражение), вы можете сделать это, обратившись в отдел по защите данных компании Hilti по адресу HQ-DPO@hilti.com.
Если вы столкнулись с проблемой, мы настоятельно рекомендуем вам сначала обратиться в отдел по защите данных компании Hilti. Однако вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган.