Politica de confidențialitate

Cine ce face cu datele mele?

În contextul candidaturii dumneavoastră sau dacă v-ați înscris în Comunitatea de talente Hilti, Hilti este operatorul de date, deoarece gestionează procesul de recrutare, inclusiv prin aceste platforme.

Hilti va prelucra datele dvs. cu caracter personal în următoarele scopuri:

1. Pentru a desfășura și a gestiona procesul nostru de angajare în ansamblu (înregistrarea, sortarea candidaturilor și a documentelor justificative), pentru a evalua candidatura dvs. și a vă evalua adecvarea pentru post (inclusiv măsurarea aptitudinilor și a competențelor dvs. profesionale) și pentru a vă contacta în vederea efectuării diferitelor etape ale procesului nostru de angajare (cum ar fi interviuri video în timp real, înregistrate-video, telefonice sau în persoană etc.).

2. Pentru a vă potrivi cu alte posturi disponibile în cadrul Grupului Hilti, pentru care candidatura dumneavoastră ar putea fi potrivită, fie pentru că celălalt post este similar cu cel pentru care ați aplicat, fie pentru că candidatura dumneavoastră este considerată relevantă și adecvată pentru acel alt post.

3. Pentru a vă invita, dacă este cazul, în comunitatea noastră Hilti Talent – veți primi o invitație dedicată, conținând informațiile necesare și notificarea de confidențialitate aplicabilă.

4. Pentru a gestiona profilul dumneavoastră din platforma Comunității de talente Hilti și pentru a gestiona oportunitățile de carieră care vă sunt propuse sau pentru care Hilti vă ia în considerare în mod activ.

5. Pentru a vă trimite comunicări și pentru a vă invita la evenimente legate de viața în cadrul Hilti (informații despre cultura organizațională, moduri de lucru și activități de gestionare a carierei).

6. Pentru a vă completa profilul pe baza unor surse publice (de ex., LinkedIn), acolo unde este cazul.

7. Pentru a solicita, după caz, documentele necesare pentru stabilirea unui contract de muncă.

Prelucrările de mai sus au ca temei legal, după caz:

• necesitatea de a efectua anumite etape înainte de eventuala încheiere a unui contract cu dumneavoastră.

• consimțământul dumneavoastră, pe care îl puteți retrage în orice moment, prin autentificare în Profilul de candidat – portal self-service (legalitatea prelucrărilor efectuate înainte de retragere nu va fi afectată); sau

• interesul legitim al Hilti de a ocupa posturile deschise și de a oferi oportunități de carieră candidaților eligibili.

Pentru cât timp sunt prelucrate datele mele?

Pentru datele prelucrate în cadrul Comunității de talente Hilti, Hilti va păstra datele dumneavoastră pentru o perioadă maximă de 24 de luni sau până când vă retrageți consimțământul – oricare dintre aceste situații survine prima. Vă puteți retrage consimțământul în orice moment prin accesarea linkului primit în e-mailurile de confirmare referitoare la Comunitatea de talente Hilti.

Pentru alte date, puteți oricând să vă retrageți candidatura, să corectați sau să ștergeți datele din Profilul de candidat – portal self-service. În absența acțiunilor dumneavoastră, Hilti va anonimiza datele candidaturii conform regulilor de retenție aplicabile entității locale.

Datele aferente interviurilor video vor fi șterse în conformitate cu aceleași reguli de retenție aplicabile datelor candidaturii.

În cele din urmă, puteți oricând să vă conectați la Candidate Profile self-service și să solicitați ștergerea profilului dvs. de candidat. În acest caz, Hilti va anonimiza datele în termen de 30 de zile, iar orice candidatură în curs va fi anonimizată și nu va mai fi luată în considerare.

Ce date sunt prelucrate de Hilti și de unde le obține Hilti?

Hilti va prelucra (dacă sunt disponibile) date referitoare la:

• identitatea dvs. (de exemplu, numele dvs. complet, salutul și fotografia, dacă sunt furnizate),

• informațiile dvs. de contact (cum ar fi adresa dvs. de e-mail și numărul de telefon),

• experiența dvs. profesională, educația, preferințele în materie de carieră și istoricul candidaturii dvs. la Hilti (cum ar fi cele descrise în CV, în scrisoarea de intenție sau în alte documente, sau în timpul interviurilor),

• preferințele dvs. personale (cum ar fi limba),

• date administrative (de exemplu, dacă aveți permis de conducere sau dacă sunteți autorizat să lucrați în țara care vă interesează),

• orice alte informații relevante pe care le-ați furniza ca parte a procesului de angajare.

Orice date care trebuie furnizate în vederea prelucrării candidaturii dumneavoastră sunt indicate pe formular. Dacă nu furnizați aceste date, Hilti poate fi în imposibilitatea de a vă procesa candidatura.

Datele dvs. ar fi putut fi furnizate către Hilti de către următoarele surse:

1. Ați furnizat datele menționate anterior către Hilti în contextul depunerii unei candidaturi pentru un post la Hilti sau atunci când v-ați înscris în Comunitatea de talente Hilti.

2. Datele dvs. relevante au fost transferate din comunitatea de talente Hilti către procesul de angajare al Hilti în contextul propunerii unor posturi potrivite pentru dvs.

3. Datele dumneavoastră au fost furnizate de o agenție de recrutare care a aplicat în numele dumneavoastră (agenția are obligația de a vă informa, iar Hilti îi va comunica statusul candidaturii).

4. Datele dumneavoastră au fost colectate din surse publice în care le-ați publicat (de ex., rețele sociale precum LinkedIn, Xing etc., platforme de posturi și baze de date de CV-uri precum Indeed, Monster, ZipRecruiter, Stepstone).

Hilti transmite datele mele unor terți?

Nu, datele dumneavoastră nu vor fi divulgate în afara Grupului Hilti. Doar angajații Hilti din departamentul de Resurse Umane au acces la platformele noastre de recrutare și management al talentelor. De asemenea, anumite date pot fi partajate intern, individual, cu alți angajați, atunci când este necesar.

Hilti este un grup global, iar persoanele care au acces la aceste platforme pot fi situate în alte țări (inclusiv în afara UE/SEE) și pot aparține altor entități din Grupul Hilti. Dacă se identifică oportunități potrivite pentru profilul dumneavoastră în alte țări, datele vor fi partajate cu angajații relevanți implicați în proces.

Angajații sau furnizorii externi implicați în gestionarea platformelor de bază pot prelucra datele dumneavoastră în anumite circumstanțe. Hilti asigură măsuri juridice, tehnice și organizaționale pentru a garanta că prelucrarea are loc numai în măsura necesară și conform instrucțiunilor noastre. Infrastructurile furnizorilor pot fi situate într-o altă țară decât a dumneavoastră.

Aceste transferuri sunt reglementate, după caz, prin decizii de adecvare, clauze contractuale standard sau Regulile corporative obligatorii ale Hilti (cu lista tuturor entităților Hilti anexată).

Care sunt drepturile mele cu privire la datele mele?

Dacă doriți să vă exercitați drepturile privind datele dumneavoastră (accesul, rectificarea, ștergerea, restricționarea, portabilitatea sau obiecția), puteți contacta Biroul de protecție a datelor al Hilti la adresa HQ-DPO@hilti.com.

Dacă întâmpinați o problemă, se recomandă să contactați mai întâi Biroul de protecție a datelor al Hilti. Aveți, de asemenea, dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere.