Chargé(e) de Coordination Expertise & Conformité F/H

Vos idées construisent l'avenir!

Nous recherchons notre prochain collaborateur(trice) en CDD pour soutenir notre service juridique sur le pilotage d’expertises sensibles dans un cadre international exigeant. Votre rigueur et votre maîtrise des obligations légales feront la différence!

Vos missions

Vos principales missions seront les suivantes, sur ce poste en CDD pour une durée minimum de 6 mois :

• Coordination des procédures d’expertise conformément aux standards internes et aux exigences légales, en lien avec nos équipes internationales (Allemagne, siège à Schaan au Liechtenstein) et en France (avec les différents département en interne: la vente, le client, le SAV, la logistique et le service clients).
• Gestion des relations avec les parties prenantes (clients, assurances, experts tiers) dans le respect des obligations contractuelles. Le portefeuille client est très diversifié et vous permettra de gérer toutes sortes de procédures.
• Suivi des dossiers d’expertise contradictoire : collecte des éléments probants, archivage sécurisé, coordination des échanges avec les assureurs.
• Rédaction et validation des rapports d’expertise (en anglais et français), en garantissant la précision technique et la conformité juridique.
• Contrôle documentaire : mise à jour des pièces légales et validation des signatures.
• Organisation logistique des transferts de matériel dans le cadre des procédures, en conformité avec les règles de traçabilité.
• Veille qualité et sécurité : garantir l’application des standards internes et des obligations légales.
• Préparer les documents à mettre en signature et en assurer le suivi (courrier, expertise, compte-rendu..)
• Participer à l’archivage numérique et papier des dossiers et contrats
• Alimenter les outils de suivi (tableaux de bord, reporting, échéanciers).
• Contribuer à l’amélioration des processus internes et à la digitalisation des procédures juridiques.
• Suivre les dates d’échéances des contrats, alerter et relancer les équipes concernées .

Vos atouts pour ce poste

• Formation en droit des assurances, gestion des risques ou qualité réglementaire, avec expérience en coordination technique comme un Diplôme Bac+2/3 type BTS ou DUT Carrières Juridiques
• Anglais professionnel (échanges réguliers avec nos équipes en Allemagne et au siège).
• Maîtrise des procédures assurantielles et des obligations légales liées à la conformité.
• Rigueur, sens de la confidentialité et capacité à gérer des dossiers sensibles.
• Doté(e) d’une excellente aisance rédactionnelle et relationnelle, vous êtes capable de communiquer avec clarté et pertinence auprès de différents publics.
• Grande rigueur organisationnelle alliée à une passion pour les aspects administratifs et juridiques.
• Capacité éprouvée à travailler en équipe avec un sens développé de l'initiative pour contribuer positivement à la performance collective.

Les avantages pour vous

Vous profiterez d’un environnement de travail favorisant un juste équilibre entre l’autonomie et l’entraide, tout en bénéficiant de nombreux avantages sociaux pour contribuer à votre bien-être :

• Mutuelle 100% prise en charge par l’entreprise pour le salarié et ses ayants-droits,
• 2 journées de télétravail/ semaine
• 2 journées solidaires par an
• Accès aux avantages du CSE
• Accès au Pass CESU
• Nous vous proposons un package global de rémunération de 38-42K euros bruts.

Pourquoi choisir Hilti

Hilti est un leader mondial de l’innovation dans la construction, avec plus de 34 000 collaborateurs répartis dans 120 pays. Guidés par notre raison d’être – "Making Construction Better" (Améliorer le secteur de la Construction) – nous sommes animés par l’envie d’apprendre, de grandir et de trouver de nouvelles façons d’avoir un impact durable. En rejoignant Hilti, vous serez encouragé.e à mettre en valeur vos forces, à travailler avec une équipe mondiale et inclusive, et à relever des défis stimulants. Ici, vos idées comptent: vous aurez la possibilité de concrétiser vos projets, vos réussites et votre développement grâce à la passion, la collaboration et l'engagement.

Engagement en faveur de l'inclusion

Chez Hilti, l'inclusion guide notre manière de travailler, de diriger et de progresser ensemble. Nous nous engageons à valoriser la diversité des points de vue et à créer un environnement inclusif partout et pour chacun. Nous veillons à ce que chaque voix soit entendue et que chaque membre de l'équipe puisse contribuer. En nous appuyant sur cette base, nous renforçons nos équipes, notre capacité d'innovation et notre impact, pour améliorer le secteur de la construction ensemble.

Our employees come from all walks of life, which we believe helps to create a more vibrant, innovative, and productive group. If you want to develop and grow within an international group, there are many opportunities in France and around the world. HILTI is committed to equal opportunities and promotes professional equality, integration, and job retention for people with disabilities. As such, all our positions are open to people with disabilities, and all applications will be considered on the basis of skills, without regard to ethnic origin or nationality.