Политика за поверителност

Кой какво прави с моите данни?

В контекста на Вашата кандидатура или ако сте се регистрирали за общността на Hilti от таланти, администраторът на лични данни е Hilti, тъй като управлява процеса по наемане, по-специално чрез тези платформи.

Hilti ще обработва Вашите лични данни за следните цели:

За да провеждаме и управляваме нашия процес на наемане като цяло (записване, сортиране на заявленията и придружаващите ги документи), за да оценим Вашето заявление и да преценим Вашата пригодност за длъжността (включително да измерим Вашите професионални способности и умения), както и за да се свържем с Вас, за да извършим различните стъпки от нашия процес на наемане (като видео в реално време, видео със запис, телефонни или лични интервюта и т.н.).
За да Ви съпоставим с други налични позиции в Hilti Group, за които Вашата кандидатура би могла да бъде подходяща, или защото другата позиция е подобна на тази, за която сте кандидатствали, или защото Вашата кандидатура се счита за подходяща и адекватна за тази друга позиция.
За да Ви поканим, когато е уместно, в нашата общност за таланти на Hilti – в такъв случай ще получите специална покана, съдържаща необходимата информация и приложимото към нея уведомление за поверителност.
За да управляваме профила Ви в платформата на общността на Hilti от таланти, както и професионалните възможности, които са Ви предложени или за които Hilti Ви има предвид.
За да Ви изпращаме съобщения и да Ви каним на събития, свързани с работния процес в Hilti (информация за фирмената култура, начините на работа и дейностите, свързани с управление на кариерата).
За да обогатим профила Ви въз основа на обществени източници (напр. LinkedIn), където е приложимо.
Да поискаме, когато е уместно, документите, необходими за сключването на трудов договор.

Правното основание за гореспоменатите цели за обработване е:

необходимостта от извършване на определени стъпки преди евентуалното сключване на договор с Вас;
съгласието Ви, което можете да оттеглите по всяко време, като влезете в профила си за самообслужване за кандидати (законността на обработванията, извършени преди оттеглянето, няма да бъде засегната); или
легитимният интерес на Hilti да запълни отворените позиции и да предостави възможности за кариера на подходящи кандидати.

За какъв период от време се обработват моите данни?

За данните, обработени в общността на Hilti от таланти, Hilti ще съхранява данните Ви за максимум 24 месеца или докато не оттеглите съгласието си – което от двете настъпи първо. Можете да оттеглите съгласието си по всяко време, като кликнете върху връзката, която сте получили в имейлите за потвърждение относно общността от таланти.

За други данни винаги можете да оттеглите кандидатурата си, да коригирате или изтриете данните си от профила си за самообслужване за кандидати. В противен случай, като правило, Hilti ще направи данните в кандидатурата Ви анонимни съгласно правилата за запазване на данни, приложими за местното юридическо лице.

Данните от видеоинтервюто ще бъдат изтрити съгласно същите правила за запазване на данни, които се прилагат за данните за кандидатурата Ви.

Накрая, винаги можете да влезете в кабината за самообслужване на кандидатите и да поискате изтриване на профила си на кандидат. В такъв случай Hilti ще го анонимизира в рамките на тридесет (30) дни, а всички текущи кандидатури ще бъдат анонимизирани и няма да бъдат разглеждани по-нататък.

Какви данни се обработват от Hilti и откъде ги е получила Hilti?

Hilti ще обработва (ако са налични) данни, свързани с:

Вашата самоличност (напр. пълното Ви име, поздрав и снимка, ако е предоставена);
Вашата информация за контакт (например Вашия имейл адрес и телефонен номер);
Вашия професионален опит, образование, кариерни предпочитания и история на кандидатстване в Hilti (например описани във Вашата автобиография, мотивационно писмо или други документи, или по време на интервюта);
Вашите лични предпочитания (например език);
административни данни (например дали имате шофьорска книжка или дали имате право да работите в държавата, която Ви интересува);
всякаква друга релевантна информация, която бихте предоставили в рамките на процеса на наемане на работа.

Всички данни, които трябва да бъдат предоставени, за да бъде обработена кандидатурата Ви, са посочени във формуляра. Непредоставянето на такива данни може да доведе до невъзможност Hilti да обработи Вашата кандидатура.

Вашите данни може да са били предоставени на Hilti от следните източници:

Предоставили сте на Hilti гореспоменатите данни в контекста на кандидатстване за позиция в Hilti чрез изпратена от Вас кандидатура, с която не сте имали успех, или чрез регистрация за общността на Hilti от таланти.
Съответните Ви данни са били прехвърлени от общността на талантите на Hilti (ако вече сте част от нея) към процеса на наемане на работа в Hilti в контекста на предлагане на подходящи позиции.
Данните Ви бяха предоставени от агенция за набиране на персонал, която е кандидатствала от Ваше име. В този случай ще е нейно задължение да Ви информира за това обработване, а ние ще споделим с нея състоянието на кандидатурата Ви.
Данните Ви бяха събрани от публично достъпни източници, където сте публикували такива данни, като социални мрежи (напр. LinkedIn, Xing и др.), табла за работни места и бази от данни с автобиографии (напр. Indeed, Monster, ZipRecruiter и Stepstone).

Споделя ли Hilti данните ми с трети страни?

Не, Вашите данни няма да бъдат споделяни или разкривани извън Hilti Group.
Само служители на Hilti от отдел „Човешки ресурси“ имат достъп до платформите ни за наемане на персонал и за управление на таланти. Също така някои от Вашите данни може да бъдат споделяни вътрешно на индивидуална основа с други служители, ако е необходимо.

Моля, обърнете внимание, че Hilti е глобална група и поради това лицата, които имат достъп до нашите платформи за наемане на персонал и за управление на таланти, може да са в други държави (включително извън ЕС/ЕИП) и да принадлежат към други дъщерни дружества на Hilti Group. Ако намерим подходящи за кандидатурата Ви позиции (включително извън ЕС/ЕИП), ще споделим данните Ви със съответните служители.

Наши служители или външни доставчици на услуги от трети страни, участващи в управлението и поддръжката на основните платформи, могат да обработват Вашите лични данни при определени обстоятелства. Hilti гарантира, че са въведени подходящи правни, технически и организационни мерки за сигурност, за да се гарантира, че обработването се извършва единствено доколкото е необходимо за изпълнение на конкретни задачи от наше име и съгласно нашите инструкции. Инфраструктурите на нашите доставчици може да се намират в държава, различна от вашата.

Тези трансфери са обхванати, ако е приложимо, от решения за адекватност, стандартни договорни клаузи или от обвързващите корпоративни правила на Hilti.

Какви са правата ми по отношение на данните ми?

Ако желаете да упражните правата си по отношение на вашите данни (а именно: достъп, коригиране, изтриване, ограничаване, преносимост или възражение), можете да го направите, като се свържете със Службата за защита на данните на Hilti на адрес: HQ-DPO@hilti.com.

Ако се сблъскате с проблем, силно Ви препоръчваме първо да се свържете със Службата за защита на данните на Hilti. Въпреки това имате право да подадете жалба и до надзорния орган.