Хто і що робить з моїми даними?
У контексті вашої заявки, або якщо ви приєдналися до спільноти талантів Hilti, контролером даних є компанія Hilti, що адмініструє процес прийняття на роботу переважно за допомогою цих платформ.
Hilti оброблятиме ваші персональні дані для наступних цілей:
-
Проведення та управління нашим процесом найму в цілому (реєстрація, сортування заявок та супровідних документів), оцінка вашої заявки та оцінка вашої відповідності посаді (включаючи оцінку ваших професійних здібностей та навичок), а також зв'язок з вами для проведення різних етапів нашого процесу найму (наприклад, відео в режимі реального часу, відео в записі, телефонні або особисті співбесіди тощо).
-
Підібрати для вас інші вакансії, доступні в Hilti Group, на які ваша заявка може добре підійти, або тому, що інша вакансія схожа на ту, на яку ви подали заявку, або тому, що ваша заявка вважається релевантною та адекватною для цієї іншої вакансії.
-
Запросити вас, якщо це доречно, до нашої спільноти талантів Hilti; у такому випадку ви отримаєте спеціальне запрошення, яке міститиме необхідну інформацію та відповідне повідомлення про конфіденційність.
-
Керувати вашим профілем на платформі спільноти талантів Hilti, а також керувати кар’єрними нагодами, що пропонуються вам або на які компанія Hilti активно вас розглядає.
-
Надсилати вам інформаційні матеріали й запрошення на події, пов’язані з життям у Hilti (цікавинки щодо корпоративної культури, особливості діяльності, заходи з керування кар’єрою).
-
Доповнювати ваш профіль відомостями з відкритих джерел (наприклад, LinkedIn), коли це можливо.
-
Запитати, у відповідних випадках, документи, необхідні для укладення трудового договору.
Вищезазначені цілі опрацювання можуть мати одну з таких юридичних підстав:
-
необхідність виконати певні кроки перед можливим укладанням контракту з вами;
-
ваша згода, яку ви завжди можете відкликати, увійшовши у свій профіль кандидата на порталі самообслуговування (без зворотної дії на законність опрацювання до відкликання);
-
законний інтерес компанії Hilti у заповненні вакантних посад та наданні кар’єрних можливостей відповідним кандидатам.
Як довго обробляються мої дані?
Стосовно даних, що опрацьовуються в спільноті талантів Hilti, компанія Hilti зберігатиме ваші дані максимум 24 місяці або до відкликання вашої згоди, залежно від того, що буде раніше. Відкликати згоду можна в будь-який час, натиснувши на посилання, яке ви отримали в листах підтвердження про спільноту талантів Hilti.
Стосовно інших даних, ви завжди маєте право відкликати заявку, виправити або видалити свої дані у своєму профілі кандидата на порталі самообслуговування. В іншому разі, як правило, компанія Hilti анонімізує дані вашої заявки відповідно до правил зберігання, чинних у місцевому підрозділі.
Дані відеоспівбесід видаляються за тими самими правилами зберігання, що застосовуються до даних вашої заявки.
Нарешті, ви завжди можете увійти у свій акаунт кандидата та запросити видалення свого профілю кандидата. У цьому випадку Hilti анонімізує його протягом тридцяти (30) днів, а будь-які поточні заявки будуть анонімізовані і більше не розглядатимуться.
Які дані обробляє компанія Hilti та звідки вона їх отримує?
Hilti обробляє (за наявності) дані, що стосуються:
-
вашої особи (наприклад, ваше повне ім'я, привітання та фотографія, якщо вона надана);
-
ваша контактна інформація (наприклад, адреса електронної пошти та номер телефону);
-
ваш досвід роботи, освіта, кар'єрні вподобання та історія подачі заявок на роботу в компанію Hilti (як описано в резюме, супровідному листі або інших документах, або під час співбесіди);
-
ваші особисті уподобання (наприклад, мова);
-
адміністративні дані (наприклад, чи є у вас водійське посвідчення або дозвіл на роботу в країні, яка вас цікавить);
-
будь-яку іншу важливу інформацію, яку Ви надасте в рамках процесу працевлаштування.
Будь-які дані, які необхідно надати для обробки вашої заявки, вказані в анкеті. Ненадання таких даних може призвести до того, що компанія Hilti не зможе обробити вашу заяву.
Ваші дані могли бути надані компанії Hilti з наступних джерел:
-
Ви надали вищевказані дані компанії Hilti в контексті подання заявки на вакансію у Hilti, або шляхом безпосереднього надсилання кандидатури, яка була відхилена, або шляхом приєднання до спільноти талантів Hilti;
-
Ваші відповідні дані були передані зі Спільноти талантів Hilti (якщо ви вже є її учасником) у процесі найму на роботу в Hilti в контексті пропозиції вам відповідних посад;
-
Ваші дані надано рекрутинговим агентством, що подало заявку від вашого імені; у такому разі інформувати вас про опрацювання даних повинне рекрутингове агентство, а ми інформуватимемо агентство про стан розгляду вашої заявки;
-
Ваші дані отримано з відкритих джерел, де ви їх оприлюднили — наприклад, із соцмереж (як-от LinkedIn, Xing тощо), з бірж вакансій і баз резюме (як-от Indeed, Monster, ZipRecruiter, Stepstone).
Чи передає компанія Hilti мої дані третім сторонам?
Ні, ваші дані не передаються нікому за межі групи Hilti й не розголошуються. Лише співробітники Hilti, що виконують кадрову функцію, мають доступ до наших платформ прийняття на роботу й керування талантами. Окрім того, деякі з ваших даних можуть на індивідуальній основі внутрішньо передаватися іншим співробітникам, залежно від потреби.
Проте візьміть до уваги, що Hilti — глобальна група, а отже, особи, які мають доступ до наших платформ прийняття на роботу й керування талантами, можуть перебувати в інших країнах (зокрема, за межами ЄС/ЄЕЗ) і працювати на різних підприємствах групи Hilti. Крім того, якщо ваша заявка відповідатиме якимось вакансіям в інших країнах (зокрема, за межами ЄС/ЄЕЗ), ми передамо ваші дані відповідним співробітникам.
Нарешті, наші співробітники або зовнішні сторонні постачальники послуг, які беруть участь в управлінні та обслуговуванні базових платформ, можуть обробляти ваші персональні дані за певних обставин. Компанія Hilti гарантує, що відповідні юридичні, технічні та організаційні заходи безпеки застосовуються для забезпечення того, щоб обробка відбувалася виключно в міру необхідності для виконання конкретних завдань від нашого імені та за нашими інструкціями. Інфраструктура наших постачальників може знаходитися в іншій країні, ніж ваша.
Така передача даних регулюється, залежно від обставин, рішеннями про адекватність, стандартними договірними положеннями або Обов'язковими корпоративними правилами компанії Hilti (список усіх підрозділів Hilti додається).
Які я маю права стосовно моїх даних?
Якщо ви бажаєте скористатися своїми правами щодо ваших даних (а саме: доступ, виправлення, видалення, обмеження, перенесення або заперечення), ви можете зробити це, звернувшись до відділу захисту даних компанії Hilti за адресою HQ-DPO@hilti.com.
Якщо ви зіткнулися з проблемою, ми наполегливо рекомендуємо вам спочатку звернутися до відділу захисту даних компанії Hilti. Однак ви також маєте право подати скаргу до наглядового органу.