Wen suchen wir?
In dieser anspruchsvollen Rolle agieren Sie als zentrale Ansprechperson und vertrauensvolle Assistenz für den General Manager. Sie übernehmen die umfassende Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und strategischer Aufgaben auf Geschäftsleitungsebene. Dazu zählen insbesondere das vorausschauende Kalender- und Jahresplanungsmanagement, die Priorisierung von Terminen sowie die effiziente Steuerung von Meetings, Entscheidungsfenstern und internen Abstimmungen.
Als Schnittstelle zur internen Organisation sorgen Sie für einen reibungslosen Informationsfluss und unterstützen aktiv bei der inhaltlichen Vorbereitung von Führungssitzungen, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen. Darüber hinaus verantworten Sie die Planung und Durchführung von internen Veranstaltungen – von strategischen Workshops über Mitarbeiterevents bis hin zu Kundenevents im firmeneigenen Experience Center – und stellen dabei höchste Professionalität und Qualität sicher.
Mit Ihrem organisatorischen Geschick, Ihrer Diskretion und Ihrem Gespür für Prioritäten tragen Sie wesentlich zur Entlastung und Effizienzsteigerung des General Managers bei.
Wer ist Hilti?
Wir bei Hilti sind ein leidenschaftliches, globales Team mit dem einen Ziel: "Making construction better!“ Als zuverlässiger Partner für Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Gebäude, Verkehrswege und Infrastruktur, auf die sich die Menschen jeden Tag verlassen. Hilti ist der Arbeitgeber für individuelle und langanhaltende Karrieren. Hier können Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten, neue Chancen entdecken, ihre persönliche Entwicklung fördern und jeden Tag einen echten Unterschied machen.
Was sind Ihre Aufgaben?
In dieser zentralen Funktion unterstützen Sie den General Manager als verlässliche und vorausschauende Assistenz auf Geschäftsleitungsebene. Sie verantworten das strategische Kalender- und Terminmanagement und tragen damit wesentlich zu einem wirkungsvollen Stakeholder-Management bei. Ihre Fähigkeit, Prioritäten zu erkennen und Zeitfenster effizient zu steuern, ermöglicht dem General Manager eine fokussierte und strukturierte Arbeitsweise.
Darüber hinaus übernehmen Sie die eigenständige Organisation und Begleitung von Kundenveranstaltungen – Ihre Präsenz vor Ort sowie Ihre professionelle Ausstrahlung sind dabei essenziell. Als koordinierende Schnittstelle zum Marketing-Team steuern Sie interne Produktschulungen und Kundenanlässe mit einem hohen Qualitätsanspruch.
Flexibilität, Eigeninitiative und ein ausgeprägtes Organisationstalent zeichnen Sie aus – auch wenn es darum geht, kurzfristige Projekte zu unterstützen oder Ad-hoc-Aufgaben effizient zu übernehmen. Mit Ihrem Engagement und Ihrer Diskretion leisten Sie einen entscheidenden Beitrag zur Entlastung und zum Erfolg der Geschäftsleitung.
93 % unserer Mitarbeitenden sagen, dass sie stolz sind für Hilti zu arbeiten und nennen als Grund dafür die Qualität unserer Produkte und der Art, wie wir mit unseren Mitarbeitenden umgehen.
Was bieten wir?
Wir bieten Ihnen einen attraktiven Arbeitsplatz mit viel Verantwortung und Freiraum. Unsere einzigartige Unternehmenskultur ist das Ergebnis aus persönlicher Leistung, Teamwork und Unterstützung. Seit 2010 wurden wir regelmässig von "Great Place to Work" als einer der besten 10 Arbeitgeber der Schweiz ausgezeichnet und haben im Jahr 2024 sowie 2025 Platz 1 im Ranking erreicht.
Deshalb bieten wir Ihnen nicht nur eine wettbewerbsfähige Vergütung sowie Bonuszahlung an, sondern auch verschiedene Benefits wie:
- 40 % "Homeoffice" (in dieser Rolle wird eine höhere Präsenzzeit empfohlen aufgrund der physisch-stattfindenden Events)
- strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase
- überobligatorische Versicherungsleistungen
- bezahlte freie Tage für ehrenamtliches Engagement
- sehr gute Verkehrsanbindung mit Pkw und Bahn, kostenlose Parkplätze
Was Sie mitbringen:
- Positives Mindset und eine starke „Can do“-Einstellung
- Direkte Berichtslinie an den GM und enge Zusammenarbeit mit dem Marketing-Team
- Fließende oder sehr gute Deutsch und Englisch Kenntnisse
- Französisch und/oder Italienisch von Vorteil
- Von Vorteil: Erfahrung im Eventmanagement
- Projektmanagement-Erfahrung - Fähigkeit, selbstständig und strukturiert zu arbeiten
- Sie sind jemand, der/die gerne andere unterstützt
Warum suchen wir gerade Sie?
Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Maß an Eigeninitiative und Selbstorganisation. Ihre hilfsbereite, vorausschauende und proaktive Arbeitsweise macht Sie zur idealen Unterstützung in einem dynamischen Umfeld. Sie bringen eine ausgeprägte digitale Affinität mit und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick. Vertraulichkeit ist für Sie selbstverständlich – denn Diskretion und Integrität stehen in dieser Rolle an oberster Stelle.
Haben wir Ihr Interesse geweckt, bei einem der besten Arbeitgeber der Schweiz zu arbeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige online Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse) nehmen wir ausschliesslich über unser Online-Karrieretool entgegen. Frau Sabrina Ardielli, HR Talent Partner, freut sich auf Ihr Anschreiben und steht Ihnen bei Fragen gerne zur Verfügung: chteamhrrecruiting@hilti.com.
Wir akzeptieren ausschliesslich Direktbewerbungen und berücksichtigen keine Dossiers von Personalberatern oder Personalvermittlungen.