Privacybeleid

Wie doet wat met mijn gegevens?

In het kader van je sollicitatie of als je lid bent van de Hilti Talent Community, is Hilti de verwerkingsverantwoordelijke, omdat zij het wervingsproces beheert, onder andere via deze platforms.

Hilti zal je persoonsgegevens verwerken voor de volgende doeleinden:

Om ons gehele wervingsproces uit te voeren en te beheren (inclusief het registreren en ordenen van sollicitaties en bijhorende documenten), je sollicitatie te evalueren en je geschiktheid voor de functie te beoordelen (inclusief het meten van je professionele vaardigheden en competenties) en om contact met je op te nemen voor de verschillende stappen in ons wervingsproces (zoals live of opgenomen video-interviews, telefonische of persoonlijke gesprekken, enz.).
Om je te matchen met andere beschikbare functies binnen de Hilti Group, waarvoor je sollicitatie een goede match kan zijn — hetzij omdat de functie vergelijkbaar is met de functie waarop je hebt gesolliciteerd, hetzij omdat je sollicitatie relevant en passend wordt bevonden voor die functie.
Om je, waar relevant, uit te nodigen voor onze Hilti Talent Community. In dat geval ontvang je een persoonlijke uitnodiging met de benodigde informatie en de toepasselijke privacyverklaring.
Om je profiel op het Hilti Talent Community-platform te beheren en om de loopbaanmogelijkheden die aan jou worden voorgesteld of waarvoor Hilti je actief overweegt, te beheren.
Om je communicatie te sturen en je uit te nodigen voor evenementen over werken bij Hilti (inzichten in de bedrijfscultuur, werkwijzen en loopbaanactiviteiten).
Om je profiel, waar van toepassing, aan te vullen op basis van openbare bronnen (bijv. LinkedIn).
Om, indien relevant, de documenten op te vragen die nodig zijn voor het opstellen van een arbeidsovereenkomst.

De bovenstaande verwerkingsdoeleinden zijn juridisch gebaseerd op:

de noodzaak voor Hilti om bepaalde stappen uit te voeren voordat er mogelijk een contract met jou wordt aangegaan;
jouw toestemming, die je te allen tijde kunt intrekken door in te loggen op je selfservice-kandidaatprofiel (dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van eventuele verwerkingen die vóór de intrekking hebben plaatsgevonden);
het gerechtvaardigde belang van Hilti om openstaande functies in te vullen en carrièremogelijkheden te bieden aan geschikte kandidaten.

Hoe lang worden mijn gegevens verwerkt?

Voor gegevens die worden verwerkt in de Hilti Talent Community bewaart Hilti je gegevens maximaal 24 maanden of totdat je je toestemming intrekt, afhankelijk van wat zich het eerst voordoet. Je kunt je toestemming te allen tijde intrekken via de link in de bevestigingsmails over de Hilti Talent Community.

Voor andere gegevens kun je altijd je sollicitatie intrekken of je gegevens corrigeren of verwijderen in het selfservice-kandidaatprofiel. In alle overige gevallen zal Hilti je sollicitatiegegevens in de regel anonimiseren op basis van de bewaartermijnen die van toepassing zijn op de lokale entiteit.

Voor het verwijderen van gegevens van videogesprekken gelden dezelfde bewaartermijnen als voor je sollicitatiegegevens.

Tot slot kun je altijd inloggen op je self-service-kandidaatprofiel en verzoeken om verwijdering van je profiel. In dat geval zullen we het profiel binnen dertig (30) dagen anonimiseren en alle lopende sollicitaties zullen worden geanonimiseerd en niet verder in behandeling genomen.

Welke gegevens worden door Hilti verwerkt en waar heeft Hilti deze vandaan?

Hilti verwerkt (indien beschikbaar) gegevens met betrekking tot:

je identiteit (zoals je volledige naam, aanhef en foto indien verstrekt);
je contactgegevens (zoals je e-mailadres en telefoonnummer);
je werkervaring, opleiding, carrièrevoorkeuren en sollicitatiegeschiedenis bij Hilti (zoals beschreven in je cv, sollicitatiebrief of andere documenten, of tijdens sollicitatiegesprekken);
je persoonlijke voorkeuren (zoals taal);
administratieve gegevens (bijvoorbeeld of je een rijbewijs hebt of bevoegd bent om te werken in het land waarin je geïnteresseerd bent);
alle andere relevante informatie die je zou verstrekken als onderdeel van de aanwervingsprocedure.

Alle gegevens die nodig zijn om je sollicitatie te verwerken, staan vermeld op het formulier. Als je deze gegevens niet verstrekt, kan Hilti je sollicitatie mogelijk niet in behandeling nemen.

Je gegevens kunnen aan Hilti zijn verstrekt via:

Gegevens die je zelf aan Hilti hebt verstrekt tijdens een sollicitatie of bij inschrijving voor de Hilti Talent Community.
Gegevens die vanuit de Hilti Talent Community zijn overgedragen naar het wervingsproces om je geschikte functies voor te stellen.
Gegevens die door een recruitingbureau zijn verstrekt. In dat geval moet het bureau jou informeren en delen wij de sollicitatiestatus met hen.
Gegevens die zijn verzameld uit openbare bronnen waar je deze hebt gepubliceerd, zoals sociale netwerken (bijv. LinkedIn, Xing), vacaturesites en cv-databases (bijv. Indeed, Monster, ZipRecruiter, Stepstone).

Deelt Hilti mijn gegevens met derden?

Nee, je gegevens worden niet gedeeld of bekendgemaakt buiten de Hilti-groep. Alleen werknemers van de afdeling Human Resources van Hilti hebben toegang tot onze platforms voor werving en talentbeheer. Indien nodig kunnen sommige gegevens intern en op individuele basis worden gedeeld met andere werknemers.

Hilti is een wereldwijde groep. Personen die toegang hebben tot onze wervings- en talentbeheerplatforms kunnen zich ook in andere landen bevinden (waaronder buiten de EU/EER). Mochten we je sollicitatie koppelen aan geschikte functies in andere landen, dan delen we je gegevens met de betreffende werknemers.

Daarnaast kunnen medewerkers of externe serviceproviders die betrokken zijn bij het beheer en onderhoud van onze platforms jouw persoonsgegevens verwerken. Hilti zorgt in die gevallen voor passende wettelijke, technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen. Infrastructuren van providers kunnen zich in een ander land bevinden.

Deze overdrachten worden gedekt door besluiten over gepastheid, standaard contractuele clausules of de bindende bedrijfsregels van Hilti (met een lijst van alle Hilti-entiteiten).

Wat zijn mijn rechten met betrekking tot mijn gegevens?

Als je je rechten op je gegevens wilt uitoefenen (toegang, rectificatie, uitwissing, beperking, overdraagbaarheid of bezwaar), kun je contact opnemen met het Data Protection Office van Hilti via: HQ-DPO@hilti.com.

Als je een probleem ondervindt, raden we je aan eerst contact op te nemen met het kantoor voor gegevensbescherming van Hilti. Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.