Wen suchen wir?
Sie haben Spaß an organisatorischen Tätigkeiten und arbeiten gerne selbstständig? Dann bewerben Sie sich jetzt als Standortassistenz (m/w/d) für unseren Lagerstandort in Oberhausen. Als hochmotivierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit unterstützen Sie das lokale Führungsteam, wie auch den Standortleiter bei allen administrativen, organisatorischen und operativen Belangen am Standort.
Wer ist Hilti?
Die Hilti Gruppe beliefert die Bau- und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen.
Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit rund 32.000 Teammitgliedern in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie wachsen, sich beweisen und Ihre Karriere gestalten können.
Was sind Ihre Aufgaben?
Als Standortassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine Assistenzaufgaben und unterstützen dabei das lokale Führungsteam wie auch den Standortleiter und ausgesuchte Kooperationspartner. Unteranderem verantworten Sie die Bereitstellung und Bearbeitung von Dokumenten, das Onboarding neuer Mitarbeiter (m/w/d) sowie Termin- und Reisemanagement. Die Verwaltung und Dokumentation von personenspezifischen Daten, sowie die Unterstützung bei der Systempflege gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben, als auch die Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen. Nicht zuletzt steuern Sie den Kontakt zu externen und internen Stellen als auch zu externen Dienstleistern und sind die erste Anlaufstelle für standortassistierende Tätigkeiten, wie zum Beispiel der Verwaltung des IT-Equipments.
Wir schätzen neue Ideen und den Blick über den Tellerrand! Unsere Mitarbeitenden sind eingeladen, Prozesse mitzugestalten und eigene Erfahrungen einzubringen.
Was bieten wir?
Wir bieten Ihnen alle Voraussetzungen, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören auch ein umfassendes Schulungsangebot und die Möglichkeit, schnell Verantwortung übernehmen zu können. Bei Hilti können Sie Ihren Aufgabenbereich kontinuierlich erweitern und verschiedene Unternehmensbereiche kennenlernen.
Zudem legen wir großen Wert auf eine gute Vereinbarkeit von Beruf- und Privatleben unserer Mitarbeitenden. Deshalb bieten wir Ihnen neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis ein umfassendes und individuelles Benefit Paket an, wie z.B.
- betriebliche Altersversorgung (arbeitgeberfinanziert)
- eine Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg
- jährliche Mitarbeiterentwicklungsgespräche
- Hilti Akademie (Trainings, Weiterbildungsmöglichkeiten)
Was Sie mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung für Büromanagement oder vergleichbare akademische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS Office, SAP/R3, Kenntnisse WMS von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Word und Schrift sowie Englisch Kenntnisse
- Vertrauenswürdige und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Organisationsgeschick, Belastbarkeit und Flexibilität
- Selbstständige lösungs- und kundenorientierte Arbeitsweise, Mut zur Veränderung, Teamfähigkeit, Flexibilität
- Interessiert an stetiger, persönlicher Weiterentwicklung
Warum suchen wir gerade Sie?
Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Wir legen Wert auf Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihr Erfolgswillen.
Machen Sie den nächsten Schritt! Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr David Decker gerne zur Verfügung.
Hilti steht für Chancengleichheit, wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.
Kontakt: Hilti Deutschland Logistik GmbH | David Decker | Human Resources
