Payroll & Mobility Specialist

Wat is de functie?

Ben jij een nauwkeurige en proactieve payroll professional met ervaring in internationale mobiliteit? Wil jij een sleutelrol spelen in onze Lead2030 strategie door middel van het optimaliseren van onze inhouse payroll en het verwerken van internationale transfers binnen een dynamische en complexe organisatie? Dan zoeken wij jou!

Wie zijn wij?

Als je de sector niet kent, heb je misschien nog nooit van ons gehoord. Hilti is toeleverancier van technologisch leidende producten, software en diensten voor de (internationale) bouw. In de 80 jaar van ons bestaan hebben we naam gemaakt als A-merk met uitzonderlijke service. Hilti heeft meer dan 34.000 medewerkers in meer dan 125 landen en met 280.000 klantcontacten per dag. Wij hebben een sterke ontwikkelcultuur en zijn een uitstekende plek waar je werk kunt maken van je carrière en kunt laten zien wat je in je mars hebt.

Daarnaast werkt Hilti wereldwijd aan de verbetering van duurzaamheid, veiligheid en productiviteit om een betere toekomst te bouwen. Zo zijn wij bijvoorbeeld sinds 2023 wereldwijd CO2-neutraal en streven wij ernaar binnen onze industrie een leidende rol te spelen op het gebied van circulariteit.

Wat houdt de functie in?

Als Payroll & Mobility Specialist ben je verantwoordelijk voor een correcte en accurate personeelsadministratie, met een specifieke focus op internationale mobiliteit. Je controleert HR-mutaties, verwerkt internationale transfers en coördineert visa-aanvragen en 30%-regelingen. Daarnaast draag je zorg voor een tijdige en foutloze salarisverwerking en ben je een vraagbaak voor collega’s op het gebied van loonheffingen en sociale en fiscale wetgeving.

Wat ga je doen?

• Verwerken en controleren van personeels- en salarisadministratie, met een focus op internationale transfers
• Coördineren van 30%-regeling en visa-aanvragen
• Verzorgen van de loonjournaalposten en loonaangiften
• Fungeren als expert op het gebied van loonheffingen en arbeidsrecht
• Ondersteunen van medewerkers en managers bij complexe HR- en payroll-gerelateerde vragen
• Meewerken aan projecten voor optimalisatie van HR- en payrollprocessen
• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders, zoals de Belastingdienst, UWV en payrollprovider
• Functioneel beheer salarissysteem (ADP)

'We zijn trots op het feit, dat we de afgelopen jaren zijn uitgeroepen tot één van de beste werkgevers in Nederland en daarbuiten. Dit wordt gemeten aan de hand van de Great Place to Work ranking.'

Wat hebben wij te bieden?

• Je start met ons unieke wereldwijde onboarding-programma WIN. In de eerste zes intensievere weken zijn trainingen vanuit de Hilti Academy afgewisseld met meeritten met collega’s. Vervolgens krijg je van ons alle ruimte en ondersteuning die je nodig hebt om uit te kunnen blinken in jouw functie, waarbij je één op één gecoacht wordt. Dit gebeurt door coaching on the job en ontwikkelgesprekken.
• Voor jouw dagelijkse werkzaamheden krijg je uitstekende facilitaire ondersteuning en apparatuur (laptop, telefoon, etc.).
• Je wordt onderdeel van een hecht team waar je op kunt bouwen.
• Een marktconform salaris op basis van een werkweek van 38 uur. Verder werken we met prestatiebonussen, premievrij pensioen en bieden we collectieve verzekeringen aan.
• Zodra jij klaar bent voor een volgende uitdaging gaan wij, met jouw persoonlijke ambitie als uitgangspunt, onderzoeken waar jouw ontwikkelkansen en (internationale) carrièremogelijkheden liggen.
• De mogelijkheid om 40% van de tijd (op fulltime basis) thuis te werken.
• Naast de individuele- en teamincentives die je kan behalen, hechten wij veel waarde aan de teamspirit binnen de gehele organisatie en dragen wij zorg voor vitaliteit. Hierdoor kun je gebruik maken van onze faciliteiten als een fit-scan en bootcamp 2 keer per week. Ook worden er regelmatig (sportieve) activiteiten georganiseerd, zoals de Viking Run en Spinning for Sophia.

Dit breng jij mee:

• HBO werk- en denkniveau
• PDL-diploma, bij voorkeur aangevuld met VPS
• Ruime kennis van loonheffingen, arbeidsrecht en internationale mobiliteit
• Ervaring met kennismigrantenregelingen, visa-aanvragen en de 30%-regeling
• Vloeiend in Nederlands en uitstekend in Engels, zowel mondeling als schriftelijk

Waarom solliciteren?

Typerend voor Hilti is de diversiteit aan achtergronden en nationaliteiten. Wij geloven erin dat dit ervoor zorgt dat onze teams innovatiever, levendiger en productiever zijn. Het gaat ons er niet direct om dat je een achtergrond hebt in de (internationale) bouw, maar om de juiste ‘cultural fit’. In onze ogen is succes het resultaat van drive, teamwork en kwaliteiten, ongeacht iemands achtergrond.

Ben je enthousiast? We zien jouw CV en motivatie(brief) heel graag verschijnen (klik op de ‘solliciteer nu’ button). Wil je meer weten of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem dan contact op met Ismay van Noort via 06-10465162.

*Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.