Wat is de functie?
Wil jij het centrale aanspreekpunt zijn voor al onze 350 medewerkers op het gebied van personeels- en salarisadministratie bij nummer 4 van beste werkgevers in Nederland? Ben je resultaatgericht, secuur en op zoek naar een leerzame HR-functie waar jouw ontwikkeling centraal staat? Bij Hilti Nederland zijn wij op zoek naar een HR Services Specialist voor ons HR Services team!
Wie zijn wij?
Als je de sector niet kent, heb je misschien nog nooit van ons gehoord. Hilti is toeleverancier van technologisch leidende producten, software en diensten voor de (internationale) bouw. In de 80 jaar van ons bestaan hebben we naam gemaakt als A-merk met uitzonderlijke service. Hilti heeft meer dan 32.000 medewerkers in meer dan 120 landen en met 280.000 klantcontacten per dag. Wij hebben een sterke ontwikkelcultuur en zijn een uitstekende plek waar je werk kunt maken van je carrière en kunt laten zien wat je in je mars hebt.
Daarnaast werkt Hilti wereldwijd aan de verbetering van duurzaamheid, veiligheid en productiviteit om een betere toekomst te bouwen. Zo zullen wij bijvoorbeeld in 2023 wereldwijd CO2 neutraal zijn en streven wij ernaar binnen onze industrie een leidende rol te spelen op het gebied van circulariteit.
Wat houdt de functie in?
Als HR Services Specialist ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de totale personeels- en salarisadministratie en HR backoffice administratie van Hilti in Nederland. Dit doe je in een team van drie HR-collega’s. Dankzij het werk van jou en je collega’s worden alle salarissen voor onze ruim 350 collega’s correct en tijdig uitbetaald. Je hebt een belangrijke signaleringsrol op het gebied van verlof en verzuim, waarmee je bijdraagt aan de duurzame inzetbaarheid van onze collega’s. Daarnaast ben jij als specialist een vraagbaak voor collega’s op bovenstaande thema’s.
Als HR Specialist ben je o.a. verantwoordelijk voor:
- Beheren van de HR-administratie, waaronder het opstellen en bijhouden van personeelsdossiers, contracten, verlof – en verzuimadministratie en andere HR-gerelateerde documenten in WorkDay;
- De verwerking van de salarisadministratie in ADP Perman en andere systemen;
- De verwerking van het onboarding- en offboarding-proces van medewerkers;
- Ondersteunen van medewerkers bij HR-gerelateerde vragen en verzoeken;
- Actief bijdragen aan continue verbetering van HR-processen en -procedures;
'Bij Hilti wordt 80% van de leidinggevende posities intern ingevuld.'
Wat hebben wij te bieden?
- Je start met ons unieke wereldwijde onboarding-programma WIN. Om jou niet te overladen met informatie, zijn gedurende de eerste twaalf maanden trainingen gepland vanuit de Hilti Academy. In de eerste zes intensievere weken zijn trainingen afgewisseld met meeritten met collega's. Vervolgens krijg je van ons alle ruimte en ondersteuning die je nodig hebt om uit te kunnen blinken in jouw functie, waarbij je één op één gecoacht wordt. Dit gebeurt door coaching on the job en ontwikkelgesprekken.
- Korte lijnen, snel schakelen en ruimte voor eigen inbreng
- Je komt te werken voor een premium merk in een B2B-markt, die alleen eigen producten en services direct aan bedrijven verkoopt.
- Een marktconform salaris op basis van een werkweek van 38 uur. Verder werken we met prestatiebonussen, bieden we een premievrij pensioen en collectieve verzekeringen aan.
- Een bepaalde tijd contract met uitzicht op onbepaalde tijd.
- Zodra jij klaar bent voor een volgende uitdaging gaan wij, met jouw persoonlijke ambitie als uitgangspunt, onderzoeken waar jouw ontwikkelkansen en carrièremogelijkheden liggen.
- Naast de individuele- en teamincentives die je kan behalen, hechten wij veel waarde aan de teamspirit binnen de gehele organisatie en dragen wij zorg voor vitaliteit. Hierdoor kun je gebruik maken van onze faciliteiten als een fitscan en bootcamp 2 keer per week. Ook worden er regelmatig (sportieve) activiteiten georganiseerd.
Dit breng jij mee:
• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting van Human Resources;
• Bij voorkeur enige ervaring met ADP;
• Een afgeronde PDL is een pre;
• Kennis van sociale en fiscale wetgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels;
• Je bent minimaal 4 dagen per week beschikbaar.
Kernwoorden: plannen & organiseren, stakeholdermanagement, secuur, zelfstandig, hands-on, accuraat, daadkrachtig, proactief, positief-kritisch, teamspeler.
Wij rekenen bij jou op een proactieve houding en de ‘eagerness’ om snel te leren. Dit met als doel jou z.s.m. klaar te stomen binnen je rol. De carrièremogelijkheden zijn enorm en divers; 80% van de leidinggevende posities wordt ingevuld door onze eigen medewerkers.
Waarom solliciteren?
Een unieke kans om als HR Services Specialist bij Hilti, wereldwijd marktleider als toeleverancier van de bouw, te werken. Alle aspecten van HR komen aanbod en je komt te werken bij een organisatie waar we trots zijn op onze naam en de mensen die dit realiseren. Je krijgt de kans om te werken bij een multinational! Hilti kent een interessante mix aan medewerkers met verschillende achtergronden. Wij geloven erin dat deze diversiteit ervoor zorgt dat onze teams levendiger, innovatiever en productiever zijn. Een achtergrond in de (internationale) bouw is niet het meest belangrijk, het gaat ons om de juiste ‘cultural fit’. Succes is in onze ogen het resultaat van teamwork, drive en kunnen, ongeacht iemands achtergrond.
Ben je enthousiast? We zien jouw CV en motivatie(brief) heel graag verschijnen (klik op de ‘solliciteer nu’ button). Wil je meer weten of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem dan contact op met recruitment via Ismay van Noort telnr. 0610465162.
