Politique de confidentialité

Qui fait quoi avec mes données ?

Dans le cadre de votre candidature ou de votre inscription à la communauté de talents Hilti, Hilti est le responsable du traitement des données liées au processus de recrutement, notamment par le biais de ces plateformes.

Hilti traitera vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

Pour mener et gérer notre processus de recrutement dans son ensemble (enregistrement, tri des candidatures et des documents justificatifs), pour évaluer votre candidature et votre aptitude à occuper le poste (y compris la mesure de vos aptitudes et compétences professionnelles), et pour vous contacter afin de mener à bien les différentes étapes de notre processus de recrutement (comme la vidéo en temps réel, la vidéo enregistrée, les entretiens par téléphone ou en personne, etc.).
Pour vous mettre en relation avec d'autres postes disponibles au sein du groupe Hilti, pour lesquels votre candidature pourrait convenir, soit parce que l'autre poste est similaire à celui pour lequel vous avez postulé, soit parce que votre candidature est jugée pertinente et adéquate pour cet autre poste.
Pour vous inviter, le cas échéant, à notre Hilti Talent Community. Dans ce cas, vous recevrez une invitation spécifique, contenant les informations nécessaires et l'avis de confidentialité applicable.
Pour gérer votre profil sur la plateforme de la communauté de talents Hilti et les opportunités de carrière qui vous sont proposées ou qui sont activement examinées par Hilti pour vous.
Pour vous envoyer des communications et vous inviter aux événements en lien avec la vie chez Hilti (aperçu de la culture d'entreprise, des méthodes de gestion et des activités de gestion des carrières).
Pour étoffer votre profil sur la base de sources publiques (par ex., LinkedIn), le cas échéant.
Demander, le cas échéant, les documents nécessaires à l'établissement d'un contrat de travail.

Les finalités de traitement susmentionnées ont pour base juridique soit :

la nécessité d'effectuer certaines démarches avant la conclusion éventuelle d'un contrat avec vous ;
votre consentement, que vous pouvez retirer à tout moment en vous connectant à votre profil de candidat disponible en libre-service (la légalité des traitements antérieurs au renoncement n'en sera pas affectée) ;
l'intérêt légitime d'Hilti à pourvoir les postes vacants et à offrir des opportunités de carrière aux candidats éligibles.

Pendant combien de temps mes données sont-elles traitées ?

Les données traitées dans la communauté de talents Hilti sont conservées par Hilti pendant une durée maximale de 24 mois, ou jusqu'au retrait de votre consentement, selon la première éventualité. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment en cliquant sur le lien que vous avez reçu dans les e-mails de confirmation relatifs à la communauté de talents Hilti.

Pour les autres données, vous pouvez toujours retirer votre candidature, corriger ou supprimer vos données depuis votre profil de candidat en libre-service. Dans tous les cas, Hilti anonymise les données de votre candidature conformément aux règles relatives à la conservation applicables à l'entité locale.

Les données de l'entretien vidéo seront effacées conformément aux mêmes règles de conservation que celles appliquées aux données de votre candidature.

Enfin, vous pouvez toujours vous connecter à votre profil du candidat en libre-service et demander la suppression de votre profil de candidat. Dans ce cas, Hilti le rendra anonyme dans un délai de trente (30) jours et toutes les candidatures en cours seront rendues anonymes et ne seront plus prises en compte.

Quelles sont les données traitées par Hilti et d’où proviennent-elles ?

Hilti traitera (si elles sont disponibles) les données relatives à :

votre identité (par exemple, votre nom complet, votre salutation et votre photo si elle a été fournie) ;
vos coordonnées (telles que votre adresse électronique et votre numéro de téléphone) ;
votre expérience professionnelle, votre formation, vos préférences de carrière et vos antécédents de candidature chez Hilti (tels que décrits dans votre CV, votre lettre de motivation ou d'autres documents, ou lors d'entretiens) ;
vos préférences personnelles (telles que la langue) ;
des données administratives (par exemple, si vous avez un permis de conduire ou si vous êtes autorisé à travailler dans le pays qui vous intéresse) ;
toute autre information pertinente que vous pourriez fournir dans le cadre du processus d'embauche.

Les données qui doivent être fournies pour que votre candidature soit traitée sont indiquées sur le formulaire. Si vous ne fournissez pas ces données, Hilti risque de ne pas pouvoir traiter votre candidature.

Vos données ont pu être fournies à Hilti par les sources suivantes :

Vous avez fourni les données susmentionnées à Hilti lorsque vous avez postulé à un poste chez Hilti, soit par le biais d'une candidature que vous avez soumise et qui n'a pas abouti, soit lors de votre inscription à la communauté de talents Hilti.
Vos données pertinentes ont été transférées de la communauté de talents Hilti (si vous en faites déjà partie) au processus de recrutement de Hilti dans le cadre de la proposition de postes adéquats.
Vos données nous ont été fournies par une agence de recrutement qui a postulé à un poste en votre nom. Dans ce cas, il revient à cette agence de vous informer de ce traitement et nous lui communiquerons le statut de votre candidature.
Vos données ont été collectées depuis des sources publiques sur lesquelles vous les avez publiées, telles que les réseaux sociaux (ex., LinkedIn, Xing, etc.), les plateformes de recrutement et les bases de données de CV (telles qu'Indeed, Monster, ZipRecruiter, Stepstone).

Hilti communique-t-elle mes données à des tiers ?

Non, vos données ne seront pas partagées ni divulguées en dehors du groupe Hilti. Seuls les employés Hilti des ressources humaines ont accès à nos plateformes de recrutement et de gestion des talents. Certaines de vos données pourront également être partagées en interne, au cas par cas, avec d'autres employés, selon les besoins.

Notez toutefois que Hilti étant un groupe international, les personnes qui accèdent à nos plateformes de recrutement et de gestion des talents peuvent résider dans d'autres pays (y compris hors de l’UE/EEE) et appartenir à différentes filiales du groupe Hilti. De même, si nous trouvons un poste correspondant à votre candidature dans un autre pays (y compris hors de l’UE/EEE), nous pourrons être amenés à partager vos données avec les employés concernés.

Enfin, nos employés ou des prestataires de services tiers externes impliqués dans la gestion et la maintenance des plateformes sous-jacentes peuvent traiter vos données personnelles dans certaines circonstances. Hilti s’assure que des mesures de sécurité juridiques, techniques et organisationnelles appropriées sont en place pour garantir que le traitement ne se produit que dans la mesure nécessaire à l'exécution de tâches spécifiques en notre nom et selon nos instructions. Les infrastructures de nos fournisseurs peuvent être situées dans un pays différent du vôtre.

Ces transferts sont couverts, le cas échéant, par des décisions d’adéquation, des clauses contractuelles types ou les règles d'entreprise contraignantes de Hilti (où une liste de toutes les entités Hilti est annexée).

Quels sont mes droits concernant mes données ?

Si vous souhaitez exercer vos droits sur vos données (à savoir : accès, rectification, effacement, restriction, portabilité ou opposition), vous pouvez le faire en contactant le Bureau de protection des données de Hilti à HQ-DPO@hilti.com.

Si vous rencontrez un problème, nous vous encourageons vivement à contacter en premier lieu le bureau de protection des données de Hilti. Toutefois, vous avez également le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.