Wen suchen wir?
Ab sofort suchen wir für unser Materials, Specials & Project Management Team eine kommunikationsstarke und lösungsorientierte Person. In dieser Position bist du als Vollzeitunterstützung in unserer Zentrale in Wien tätig.
Wer ist Hilti?
Wir bei Hilti sind ein leidenschaftliches, globales Team mit dem einen Ziel: „Making construction better!“ Als zuverlässige:r Partner:in für Produktivität, Sicherheit und Nachhaltigkeit bieten wir unseren Kund:innen innovative Lösungen für Gebäude, Verkehrswege und Infrastruktur, auf die sich die Menschen jeden Tag verlassen. Hilti ist der/ die Arbeitgeber:in für individuelle und langanhaltende Karrieren. Hier können Mitarbeitende ihr volles Potenzial entfalten, neue Chancen entdecken, ihre persönliche Entwicklung fördern und jeden Tag einen echten Unterschied machen.
Was sind deine Aufgaben?
Als Projektmanager:in Logistik bzw. Fulfillmentmanager:in bist du ein:e kompetente:r Ansprechpartner:in für unseren Vertrieb . Als Schnittstelle zwischen Innen- und Außendienst bist du verantwortlich für die Koordination, Abwicklung und Nachverfolgung von Projekten, sowie die Koordination zwischen den Abteilungen. Zu deinem Aufgabenbereich gehört:
-) Order Management: Bestellabwicklung, Verfügbarkeitsprüfungen, Lieferkoordination
Erkennen und Erfassen spezifischer Logistikanforderungen pro Projekt (z.B. Etikettierung, Verpackung, Lieferungen, Entladung, Timing, etc.)
-) Erstellung von Supply- und Logistikkonzepten für große Projekte unter Berücksichtigung des Inputs von Vertrieb, Engineering, Materials Management, Lager, Transport, Vorfertigung, Specials etc.
-) Prüfung interner und externer Kapazitäten und proaktiver Vorschlag von Alternativen
-) Im Falle von Vorfertigung: Sicherstellung der korrekten Artikelanlage, Bestellungen, Bestandsbuchungen sowie Bereitstellung relevanter Produktions- und Versanddokumente
-) Sicherstellung der korrekten Auftragserfassung und Management von Änderungen
-) Aktives Stakeholder Management, Kommunikation und Beteiligung aller beteiligter Logistik-Schnittstellen (Lager, Transport, Materials Management, Specials, Vorfertigung etc.)
-) Ansprechpartner:in für operative Details (z.B. Lieferplanung, Baustellenlogistik) und interne Schnittstelle zu internen Stakeholdern und Geschäftspartner:innen
-) Unterstützung bei der Angebots- und Ausschreibungsphase von Projekten
-) Laufende Optimierung und Verbesserung von bestehenden Prozessen
-) Strategische Weiterentwicklung des Aufgabenbereichs
Die Auszeichnung als „Great Place to Work“ und "World's Best Workplaces" zeigt, wie einzigartig unsere Unternehmenskultur ist.
Was bieten wir?
Wir schaffen für dich die Voraussetzung, um hervorragende Arbeit leisten zu können. Dazu gehören ein professionelles Arbeitsumfeld und ein freundliches und unterstützendes Team. Zusätzlich bieten wir:
-) Eine strukturierte Einschulungsphase
-) Eine einzigartige Unternehmenskultur, in der man seine Ideen einbringen kann
-) Hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten, auch global, basierend auf deinen Stärken und Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
-) Home Office Möglichkeit (bis zu 40% der Arbeitszeit)
-) Flexible Arbeitszeiten (z.B. kurzer Arbeitstag am Freitag) und Arbeitszeitmodelle wie z.B. Sabbatical
-) Drei zusätzliche Urlaubstage Karfreitag, 24. und 31. Dezember
-) MyTime+ - Für je zwei vollständige Dienstjahre erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag pro Arbeitsjahr, bis zu einem Maximum von 5 zusätzlichen Urlaubstagen nach 10 Dienstjahren
-) Jede:r Mitarbeiter:in hat die Möglichkeit im Ausmaß von zwei Arbeitstagen pro Jahr bei normaler Bezahlung an einem Sozial- oder Umweltprojekt mitzuwirken
-) Freiwillige Sozialleistungen, wie z.B. Versicherungen und zusätzliche Pensionsvorsorge
-) Parkplätze direkt am Firmenstandort/ gute öffentliche Anbindung (U6 Station Alterlaa)
-) Mitarbeiter:innenevents (Sommerfeier, Weihnachtsfeier, gemeinsame Abteilungsevents)
-) Essenszuschuss für die Betriebskantine, in der täglich frisch gekocht wird
-) Obst und Kaffee zur freien Entnahme
-) Moderne Arbeitsmittel und Büroräumlichkeiten
-) Mitarbeiter:innenermäßigungen und vieles mehr
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossene Ausbildung (Handel/techn. Bereich)
- Berufserfahrung von Vorteil
- Engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit
- Ausgeprägtes konzeptionelles und strukturiertes Arbeiten
- Hervorragende Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
- Rasche Auffassungsgabe, Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Ausgeprägter Lernwille und Lust auf neue Herausforderungen
- Kenntnisse und Erfahrungen in SAP ERP und MS-Office Produkten (Excel, Power Point, Word) von Vorteil
- Kompetentes und proaktives Auftreten gegenüber internen/externen Kund:innen und Lieferant:innen
- Fließende Deutsch- und fortgeschrittene Englischkenntnisse
Warum suchen wir gerade dich?
Du bist ein:e kommunikative:r Teamplayer:in und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und individuelle Lösungen für unsere Kund:innen zu finden. Zusätzlich hast du Interesse an technischen Produkten und abwechslungsreichen Aufgaben, dann bist du bei uns an der richtigen Stelle.
Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! Hilti sucht nach Menschen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!
Das Jahresbruttogehalt für diese Vollzeitposition beträgt mindestens EUR 43.000 brutto p.a. (hinzu kommt noch ein variabler Bonus je nach Zielerreichung). Das tatsächliche fixe Jahresbruttogehalt liegt zwischen EUR 43.000 und EUR 55.000 und richtet sich nach der Qualifikation und Berufserfahrung. Zusätzlich kommen noch zahlreiche Benefits dazu. Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung inklusive Lebenslauf und Zeugnisse. Kontakt: Sabine Welt, Recruiting Expert
Bitte beachte, dass Bewerbungen ausschließlich über den Online-Bewerbungsweg angenommen werden können. Sollten technische Probleme während der Bewerbung auftreten, kontaktiere bitte mycareer-techsupport@hilti.com.
