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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Düsseldorf, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
  • Verwaltung & Betrieb, Allgemeines Management
  • Berufserfahrene
  • WD-0014100
  • Apply Now

Wen suchen wir?

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion unterstützen Sie verantwortungsvoll und vorausschauend bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.

Wer ist Hilti?

Die Hilti Gruppe beliefert die Bau- und Energieindustrie weltweit mit technologisch führenden Produkten, Systemlösungen, Software und Serviceleistungen.
Hilti steht für Innovation, Qualität und direkte Kundenbeziehungen. Mit rund 31.000 Teammitgliedern in über 120 Ländern bieten wir Ihnen ein Umfeld, in dem Sie wachsen, sich beweisen und Ihre Karriere gestalten können.

Was sind Ihre Aufgaben?

Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführenden Direktion arbeiten Sie im Assistenz-Team und unterstützen hierbei proaktiv und eigenverantwortlich bei anfallenden operativen Tätigkeiten Ihres Vorgesetzten und die Regionsleitung/Gebietsleitung/Prokuristen Nord. Somit tragen Sie die Gesamtverantwortung für sämtliche Assistenzaufgaben. Darunter fällt die eigenverantwortliche Abwicklung von Verwaltungstätigkeiten, wie z.B. die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Events sowie die Planung von Reisen, Erstellung von Agenden für solche Veranstaltungen und die Erarbeitung von Präsentationen, Verträgen und sonstigen Statistiken. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Rechnungsbearbeitung sowie deren Prüfung.
Ein effizienter und reibungsloser Ablauf jeglicher Prozesse, die die Terminvergabe wichtiger Vorgänge und die Personaladministration der Region betreffen, liegen in Ihrer Hand. Durch Ihre enge Abstimmung mit den Bereichsleitern, tragen Sie eine entscheidende Schlüsselfunktion bei der Organisation und Betreuung von Vertriebs- sowie Technikveranstaltungen als auch bei der Betreuung von Projekten.

Für unsere Premium Produkte sind wir bekannt. Lernen Sie uns jetzt als ausgezeichneten Arbeitgeber kennen – Hilti ist bei „Deutschlands beste Arbeitgeber“ auf dem 1. Platz

Was bieten wir?

Werden Sie Teil unserer einzigartigen Unternehmenskultur der Leistungsbereitschaft, welche durch Teamwork geprägt ist und ein einzigartiges Arbeitsumfeld schafft. Wir fördern und fordern, zeichnen uns durch eine ausgeprägte Feedbackkultur aus und unterstützen Sie bei Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Sie erhalten bei uns Verantwortung und Freiraum von Anfang an. Zudem bieten wir ein wettbewerbsfähiges Gehalt, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein umfangreiches Benefits Paket (z.B. sehr gute Arbeitsmittelausstattung, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr).

Was Sie mitbringen:

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise aus der Vertriebsbranche
  • Technische Affinität und sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Pakets, insbesondere Excel sowie idealerweise Erfahrung mit den Programmen ARIBA und Workday
  • Lösungs- und prozessorientierte sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Teamorientierung und proaktive Kommunikationsfähigkeit, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Warum suchen wir gerade Sie?

Bei uns arbeiten engagierte und hochqualifizierte Menschen, die aus den verschiedensten Bereichen kommen. Wir glauben, dass vielfältige Teams noch kreativer, innovativer und produktiver arbeiten. Falls Sie bisher noch keinerlei Erfahrungen in der Bautechnologiebranche sammeln konnten, stellt das für Sie kein Eintrittshindernis bei Hilti dar. Erfolg basiert bei uns immer auf Teamarbeit und Kompetenz – unabhängig davon, welchen persönlichen Hintergrund der Einzelne mitbringt. Wir legen Wert auf Ihre Kompetenzen, Ihr Engagement und Ihren Erfolgswillen.


Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Hilti steht für Chancengleichheit, wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter behinderter Menschen.

Kontakt: Antonia Lux I Human Resources I Hilti Deutschland AG