Gastvrijheid en organisatiekracht? Laat ze stralen bij Hilti.
Je bent het visitekaartje van ons kantoor en zorgt samen met je team voor een gastvrije ontvangst van bezoekers. Daarnaast neem je diverse facilitaire en ondersteunende taken op je om een soepele kantoororganisatie te garanderen.
Dit ga je doen
Als Medewerker Receptie en Facilities ben je het visitekaartje van ons kantoor. Jij zorgt er met jouw directe collega en leidinggevende voor dat de receptie bemand is. Je ontvangt gasten en bent verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en ondersteunende activiteiten. Om het receptiewerk te kunnen combineren met de andere werkzaamheden heb je een sterk verantwoordelijkheidsgevoel, ben je communicatief en pro-actief en krijg je energie van het ondersteunen van al jouw collega’s. Receptie: - Het bemannen van de receptie tijdens kantooruren - Ontvangen van gasten (internationaal) - Begeleiden van leveranciers - Bezoekers aanmelden - Bijhouden van voorraden, het verwerken van bestellingen - Reserveringen vergaderzalen Facilities: - Open- en sluit rondes door het pand (8:30 – 17:00) - Dagelijks ondersteunen bij de voorbereiding van de lunch, inclusief het klaarzetten van eten en drinken en het opruimen na afloop - Bijhouden en klaarzetten van vergaderruimtes, inclusief het verzorgen van benodigde materialen en apparatuur; - Bijhouden en schoonhouden van de pantry’s incl. de koffiemachines - Ondersteunen bij het organiseren van interne evenementen en bijeenkomsten; - Beheren van kantoorbenodigdheden en zorgen voor tijdige aanvulling; - Storingen in en om het pand signaleren, melden en zelfstandig oppakken met leveranciers - Onderdeel van het BHV team Overige werkzaamheden: - Ondersteuning van team events (town halls, kick off) - Ondersteuning van het leiderschapsteam bij vergaderingen en overige bijeenkomsten - Ondersteuning voor (internationale) bezoekers (agenda, hotel/transport/maaltijd boekingen, meeting rooms) - Administratieve ondersteuning bij de organisatie van Master Classes (reserveringen, maaltijden, transport) - Contactpersoon voor shuttlebuschauffeur.
Dit breng jij mee
Een afgeronde mbo-opleiding; BHV-opleiding is een pré; Beschikbaarheid op maandag en vrijdag (de derde dag is flexibel in te vullen) Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Werken bij een nieuw bedrijf en mogelijk voor jou ook in een nieuwe sector, betekent dat er veel nieuwe informatie en kennis op je af komt. Wij zorgen voor de juiste onboarding, coaching on the job en je krijgt collega’s met hoge bereidwilligheid om jou te ondersteunen. Wij rekenen bij jou op een proactieve houding en de ‘eagerness’ om snel te leren. Dit met als doel jou z.s.m. klaar te stomen binnen je rol.
Wat wij jou te bieden hebben
Je start met een gedegen inwerktraject. Hierna krijg je van ons alle ruimte en ondersteuning om uit te kunnen blinken in jouw functie. Voor jouw werkzaamheden krijg je alle facilitaire ondersteuning en apparatuur om je werk uit te kunnen voeren. Je wordt onderdeel van een hecht team waar je op kunt bouwen.Een marktconform salaris op basis van een werkweek van 24 uur. Verder werken we met premievrij pensioen en bieden we verzekeringen aan. Zodra jij toe bent aan een volgende uitdaging gaan wij, met jouw persoonlijke ambitie als uitgangspunt, onderzoeken waar jouw ontwikkelkansen en carrièremogelijkheden liggen. Wij hechten veel waarde aan de teamspirit binnen de gehele organisatie en dragen wij zorg voor vitaliteit. Hierdoor kun je gebruik maken van onze faciliteiten als een fit-scan en bootcamp 2 keer per week. Ook worden er frequent (sportieve) activiteiten georganiseerd.
Waarom Hilti
Hilti is wereldwijd marktleider in bouwinnovatie, met meer dan 34.000 teamleden in 120 landen. Gedreven door onze missie Making Construction Better blijven we leren, groeien en zoeken we continu naar manieren om een blijvende impact te maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talenten volledig in te zetten, samen te werken met een wereldwijd en inclusief team en betekenisvolle uitdagingen aan te gaan. Bij Hilti maak je jouw ideeën, prestaties en ontwikkeling écht zichtbaar , gedreven door ambitie, passie en teamwork.
Inzet voor inclusie
Bij Hilti staat inclusie centraal in hoe we samenwerken, leidinggeven en groeien. We omarmen diversiteit in denken en creëren een omgeving die inclusief is voor iedereen, overal. We zorgen ervoor dat elke stem telt en dat elk teamlid zich gesteund voelt om bij te dragen. Zo versterken we onze teams, stimuleren we innovatie en vergroten we onze impact. Samen maken we de bouwsector beter.
Ben je enthousiast? We zien jouw CV en motivatie(brief) heel graag verschijnen (klik op de ‘solliciteer nu’ button). Wil je meer weten of heb je vragen naar aanleiding van de vacature? Neem dan contact op met recruitment via Esther te Winkel op het nummer 06-49345686.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.