Quel sera votre rôle?
Nous recherchons un(e) gestionnaire de paie pour rejoindre notre pôle Reward & HR Services au Siège Hilti France situé à Boulogne-Billancourt.
Garant de nos politiques et process internes de rémunérations et avantages sociaux, vous jouerez un rôle essentiel pour assurer la gestion des paies et travaillerez en étroite collaboration avec les équipes HR Business Partners et juridique.
Qui sommes-nous?
Chez Hilti, nous faisons partie d’une équipe internationale, passionnée et engagée à améliorer le monde de la construction. Nous sommes reconnus comme un partenaire de confiance en matière de productivité, de sécurité et de développement durable. Nous apportons à nos clients des solutions innovantes qui contribuent activement au développement des bâtiments, des routes et des infrastructures que les gens utilisent au quotidien.
Chez Hilti, les personnes font évoluer leurs carrières sur le long terme, en s'ouvrant à des opportunités, en optimisant leur potentiel, en étant responsable de leur propre développement et en faisant une vraie différence chaque jour.
En quoi consiste le métier?
Rattaché(e) à une équipe de 5 gestionnaires paie, vous collectez, analysez et vérifiez les informations relatives à votre population, conseillez les salariés et les orientez dans leurs démarches.
En charge d’un portefeuille d’environ 400 paies (CCN Quincaillerie et VRP) vos principales missions seront :
- Gestion des embauches et mutations sur ADP DECIDIUM Grandes Entreprises (DGE) : DPAE, complément d’embauche, affectation des cycles horaires, administration des rôles hiérarchiques,
- Gestion des départs : calcul des indemnités, préparation du solde de tout compte, contrôles des FCTU
- Collecte des éléments variables et transmission pour import
- Contrôle de la gestion des temps : incidents de présence, heures supplémentaires, compteurs de CP/RTT/CET (acquisition, report), cohérence saisie arrêts de travail
- Contrôle des bulletins de paie et solde de tout compte produits par notre prestataire de paie
- Suivi du recouvrement des IJSS, rapprochement, écritures de régularisation, relance collaborateurs et cpam, gestion des dossiers de prévoyance, gestion des tickets avec les équipes IJ SERVICE, attestations mi-temps thérapeutique
- Validation des acomptes
- Tâches annexes : gestion des avantages en nature, prise en charge transport public, commande tickets restaurant, commande CESU
- Accompagnement des managers dans l’utilisation du Portail ADP, contrôle anomalies de pointage, saisie heures supplémentaires
Hilti France a été à nouveau certifié Great Place to Work en 2024 !
Ce que nous offrons
Vous aurez tout ce dont vous avez besoin pour exceller dans votre mission. Un management de proximité et des missions stimulantes. Vous profiterez d’un environnement de travail favorisant un juste équilibre entre l’autonomie et l’entraide, tout en bénéficiant de nombreux avantages sociaux pour contribuer à votre bien-être (mutuelle 100% prise en charge par l'entreprise, 2 journées solidaires par an…).
Votre profil:
- Idéalement issu d'une formation de type licence gestion de la paie minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans la gestion de la paie en mode semi-externalisée
- Votre capacité à travailler de manière autonome, alliée à une organisation rigoureuse et structurée, vous permet de gérer vos missions avec efficacité.
- Vous faites preuve d'une grande attention aux détails, garantissant ainsi la qualité et la conformité des processus que vous pilotez. Vous avez une maîtrise avancée d'Excel (TCD/Recherche V).
- Vous êtes reconnu(e) pour votre agilité, sens de l’organisation, rigueur et vos qualités relationnelles.
- La connaissance de ADP DECIDIUM Grandes Entreprises et Workday serait un plus.
Pourquoi postuler?
Vous n'avez jamais travaillé dans le bâtiment ? C’était le cas de beaucoup d’entre nous avant d’intégrer Hilti. Votre réussite chez Hilti dépendra de votre aptitude au travail en équipe et de vos compétences, quel que soit votre parcours.
Si vous souhaitez vous développer et évoluer dans un groupe international, les opportunités sont nombreuses en France et partout dans le monde.
Dans le cadre du processus de recrutement vous aurez deux entretiens, un avec l’équipe RH et un second avec le manager du poste
HILTI France est acteur de l'égalité des chances et s’engage en faveur de l'égalité professionnelle, de l’intégration et du maintien dans l’emploi des personnes en situation de handicap. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap et toutes les candidatures seront également examinées sur la base des compétences, sans aucune considération selon l’origine ethnique ou la nationalité.
