Fortrolighedserklæring

Hvem håndterer dine data?

I forbindelse med din ansøgning eller hvis du har tilmeldt dig Hiltis talentportal, er Hilti dataansvarlig. Vi styrker rekrutteringsprocessen, blandt andet gennem disse platforme, og sikrer, at dine oplysninger behandles korrekt.

Hilti behandler dine personoplysninger til følgende formål:

1. At gennemføre og administrere vores ansættelsesproces, herunder registrering og sortering af ansøgninger og tilhørende dokumenter, vurdering af din ansøgning og af, om dine kompetencer matcher den aktuelle stilling. Vi bruger også dine oplysninger til at kontakte dig i forbindelse med de forskellige trin i processen (fx videointerviews, telefoninterviews eller personlige interviews).

2. At matche dig med andre relevante stillinger i Hilti Group, enten fordi stillingen ligner den, du har søgt, eller fordi dine kvalifikationer anses for relevante til en anden stilling.

3. At invitere dig til Hiltis Talent Community, hvor det er relevant. I så fald modtager du en særskilt invitation med de nødvendige oplysninger og den gældende privatlivsserklæring.

4. At administrere din profil på Hiltis Talent Community og håndtere de karrieremuligheder, vi foreslår dig, eller som Hilti aktivt vurderer dig til.

5. At sende dig meddelelser og invitere dig til begivenheder, der giver indblik i livet hos Hilti, fx virksomhedskultur, måder at arbejde på og aktiviteter relateret til karriereudvikling.

6. At supplere din profil med oplysninger fra offentligt tilgængelige kilder (fx LinkedIn), hvor det er relevant.

7. At indhente nødvendige dokumenter til udarbejdelse af en eventuel ansættelseskontrakt, hvis det bliver aktuelt.

De ovenstående formål for behandlingen af dine oplysninger er baseret på enten:

• nødvendigheden af, at Hilti gennemfører visse trin forud for en mulig indgåelse af en kontrakt med dig

• dit samtykke, som du til enhver tid kan trække tilbage ved at logge ind på din kandidatprofil i selvbetjeningen (tilbagetrækningen påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er udført før tilbagetrækningen)

• Hiltis legitime interesse i at besætte ledige stillinger og tilbyde karrieremuligheder til kvalificerede kandidater

Hvor længe behandles mine data?

For data, der behandles af Hiltis Talent Community, opbevarer Hilti dine oplysninger i maksimalt 24 måneder eller indtil du trækker dit samtykke tilbage – alt efter hvad der måtte ske først. Du kan til enhver tid trække dit samtykke tilbage ved at bruge det link, som du modtog i bekræftelsesmailen om tilmelding til Hiltis Talent Community.

Med hensyn til andre data kan du når som helst trække din ansøgning tilbage, rette eller slette dine oplysninger i din kandidatprofil i selvbetjeningen. Hvis du ikke foretager ændringen selv, vil Hilti som udgangspunkt anonymisere dine ansøgningsdata i overensstemmelse med de opbevaringsregler, der gælder i det land, hvor du søger.

Optagelser fra videointerviews slettes efter de samme opbevaringsregler, der gælder for dine ansøgningsdata.

Du kan altid logge ind på din kandidatprofil og anmode om sletning af hele din kandidatkonto. I så fald anonymiserer Hilti dine oplysninger inden for 30 dage, og eventuelle igangværende ansøgninger bliver anonymiseret og ikke taget i betragtning yderligere.

Hvilke data behandler Hilti, og hvor stammer de fra?

Hilti behandler (hvis tilgængeligt) oplysninger om:

• din identitet (fx fulde navn, tiltaleform og foto)

• dine kontaktoplysninger (fx e-mailadresse og telefonnummer)

• din erhvervserfaring, uddannelse, karrierepræferencer og ansøgningshistorik hos Hilti (som beskrevet i CV, ansøgning, øvrige dokumenter eller under interviews)

• dine personlige præferencer (fx sprog)

• administrative oplysninger (fx om du har gyldigt kørekort eller arbejdstilladelse i det pågældende land)

• anden relevant information, du deler som led i ansættelsesprocessen

Alle oplysninger, der er nødvendige for at behandle din ansøgning, er tydeligt markeret. Hvis du undlader at give disse oplysninger, kan Hilti muligvis ikke behandle din ansøgning.

Dine data kan være indhentet af følgende kilder:

1. Du har selv givet de ovenstående oplysninger i forbindelse med en ansøgning til en stilling hos Hilti, via en ansøgning, hvor du ikke gik videre, eller ved din tilmelding til Hiltis Talent Community.

2. Dine relevante oplysninger kan være blevet overført fra Hiltis Talent Community (hvis du allerede er medlem) til Hiltis ansættelsesproces, hvis vi har vurderet, at der er stillinger, som passer til din profil.

3. Dine oplysninger kan være blevet leveret af et rekrutteringsbureau, der har ansøgt på dine vegne. I sådanne tilfælde er det bureauets ansvar at informere dig om denne behandling, og vi vil dele status for din ansøgning med bureauet.

4. Dine oplysninger kan desuden være indsamlet fra offentligt tilgængelige kilder, hvor du selv har offentliggjort dem (fx LinkedIn, Xing m.fl.), jobportaler eller CV-databaser (fx Indeed, Monster, ZipRecruiter, Stepstone).

Deler Hilti mine oplysninger med tredjeparter?

Nej, dine oplysninger deles ikke uden for Hilti Group. Kun Hiltis HR-medarbejdere har adgang til vores rekrutterings- og talentstyringsplatforme. Derudover kan visse medarbejdere internt få adgang til dine oplysninger, hvis det er nødvendigt.

Bemærk dog, at Hilti er en global virksomhed, og at medarbejdere med adgang til disse platforme kan befinde sig i andre lande (herunder uden for EU/EØS) og tilhøre andre enheder i Hilti Group. Hvis vi matcher din profil med relevante stillinger i andre lande (herunder uden for EU/EØS), vil vi dele dine oplysninger med de relevante medarbejdere.

Endelig kan både interne medarbejdere og eksterne tredjepartsleverandører, der administrerer eller vedligeholder platformene, behandle dine personoplysninger i visse tilfælde. Hilti sikrer, at passende juridiske, tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger er på plads, så behandlingen kun sker i det omfang, der kræves for at udføre specifikke opgaver på vores vegne og efter vores instruktioner. Vores leverandørers systemer kan være placeret i et andet land end dit eget.

Disse overførsler er, hvor relevant, dækket af enten:

• afgørelser om tilstrækkeligt beskyttelsesniveau

• standardkontraktbestemmelser

• Hiltis bindende virksomhedsregler (som også omfatter en oversigt over alle Hilti-enheder)

Hvilke rettigheder har jeg i forhold til mine data?

Hvis du ønsker at udøve dine rettigheder vedrørende dine data (adgang, berigtigelse, sletning, begrænsning, portabilitet eller indsigelse), kan du gøre det ved at kontakte Hiltis databeskyttelseskontor på HQ-DPO@hilti.com.

Hvis du oplever problemer, opfordrer vi dig til først at kontakte Hiltis databeskyttelseskontor. Du har dog også ret til at indgive en klage til den relevante tilsynsmyndighed.